تنص مذكرة الاتفاق على واجبات ومسؤوليات المقاول من الباطن والشركة التي يعمل من أجلها. المذكرة ليست وثيقة ملزمة قانونا. بدلا من ذلك ، فإنه يحدد نطاق العمل ويحدد التوقعات لكلا الطرفين. توضح هذه المذكرة مسئولية كل طرف وتقلل من سوء التواصل.
توظيف
مذكرة اتفاق بين مقاول من الباطن وشركة عادة ما تبدأ من خلال تحديد المقاول من الباطن ليست موظفة في الشركة. هذا يوضح موقفه للأغراض الضريبية ويحمي صاحب العمل من بعض المسؤولية ، مثل تعويض العامل. كما يضمن ذلك عدم مطالبة الشركة بتقديم منافع إضافية للمتعاقد من الباطن ، مثل التأمين الصحي.
مجال العمل
عادة ما يكون هذا هو الجزء الأكبر من مذكرة الاتفاق. يوضح بشكل محدد ما الذي يتم التعاقد معه من الباطن. إذا كان المتعاقد من الباطن يقوم بتصميم موقع ويب للشركة ، فإن نطاق العمل سيوضح على الأرجح ما يشكل موقعًا منتهيًا على الويب ، مثل عدد الصفحات وميزة محرك بحث العمل. بالنسبة للمقاول من الباطن ، قد يشمل نطاق العمل تاريخ الحدث ، وعدد الأشخاص المتوقع ، ونوع الطعام المطلوب وعدد النوادل التي يجب حضورها. يقدم هذا القسم عادة معلومات حول ما يحدث في حالة عدم تلبية التوقعات. على سبيل المثال ، إذا وصل المقاول من الباطن إلى الحدث متأخراً ، فقد يتم إرساء راتبه بنسبة مئوية معينة.
ملكية
بالنسبة إلى المتعاقدين من الباطن الذين يقدمون أعمالاً إبداعية ، مثل المقالات الإخبارية أو خدمات التصوير الفوتوغرافي أو تصميم مواقع الويب ، تشتمل معظم الاتفاقيات على بيان حول من يمتلك العمل المنجز. في بعض الحالات ، يحتفظ المقاول من الباطن بحقوق الملكية لكنه يسمح للشركة باستخدام القطعة الإبداعية. هذا النوع من الاتفاق أرخص عادة بالنسبة للشركة. وتتمثل فائدة الشركة التي تمتلك القطعة الجاهزة في أن الشركة تحصل على استخدام حصري لها ، والقدرة على إجراء تغييرات كلما كان ذلك ضروريًا دون أي تكلفة إضافية.
تعويضات
توضح مذكرة الاتفاق مقدار التعويض الذي سيحصل عليه المقاول من الباطن ، وكذلك عدد المرات التي سيحصل فيها المتعهد من الباطن. يفضل بعض المتعاقدين من الباطن الحصول على مستحقاتهم عند انتهاء المهمة ، لكن البعض يفضلون الأجر الأسبوعي. عادة ما توضح المذكرة تفاصيل كيفية طلب المتعاقد من الباطن أموالاً إضافية ، مثل ما إذا كان سعر المواد يزداد أثناء العمل أو إذا طلبت الشركة عملاً إضافياً من العمل. هذا بوضوح يوضح التوقعات للمساعدة في الحد من الصراع في نهاية المهمة.
