إن مذكرة الاتفاق ، المعروفة أيضًا باسم مذكرة التفاهم ، هي وثيقة عمل رسمية تحدد أي اتفاق يتم بين خليتين أو مجموعات أو أفراد منفصلين. على خلاف العقود التجارية ، فإن كتابة مذكرة اتفاق لا تربط الكيانين من الناحية القانونية. بدلا من ذلك ، تحدد المذكرة ببساطة المصالح والأهداف المشتركة. تعلم كيفية كتابة مذكرة اتفاق لتحديد شركاء الأعمال وتوسيع نطاق وصول أعمالك.
قم بإعداد اجتماع مع جميع الكيانات المهتمة المعنية بإبرام مذكرة الاتفاق معك أو مع شركتك. إذا كان أحد الأطراف أو الأفراد غائبين ، خذ ملاحظات وافرة وقم بإعداد اجتماع لاحق لضمان موافقة جميع الكيانات المهتمة.
حدد أهدافك وخططك المشتركة قبل البدء في كتابة مذكرة الاتفاق. كن واضحًا بشأن كل هدف قابل للتحديد ، مع تحديد سمات وخصائص محددة للهدف وكيفية معرفة كل الأطراف المعنية عند تحقيق هذا الهدف.
حدد كيفية مساهمة كل كيان معني في العمل نحو الهدف أو الخطة المشتركة. يجب أن يكون كل فرد معني على استعداد لإدخال كمية معينة من الموارد ونوعيتها على مستوى يعتبره جميع الشركاء في المذكرة عادلة ومتساوية. هذا العنصر من كتابة مذكرة الاتفاق يجب أن يستفيد من الموارد الفريدة لكل فرد معني. على سبيل المثال ، إذا اشتركت منظمة خدمات بشرية كبيرة في شراكة مع خدمة تقديم الطعام لإطلاق حدث ، فسيتم ملاحظة القدرات الفريدة لخدمات التموين (مثل الطعام والطعام) على وجه التحديد عندما تكتب الشركتان مذكرة اتفاق.
حدد جدول زمني بمرونة أو تاريخ إنهاء مقترح لمذكرة الاتفاق. يسمح ذلك لكل طرف معني بتتبع تقدمه نحو تحقيق مساهماته المتفق عليها ، ويخطر أيضًا كل طرف بالوقت الذي ينتهي فيه التزامه تجاه الأطراف الأخرى.
تعميم مسودة مذكرة الاتفاق مع جميع المعلومات التي تقررت بشأن الخطوات من 2 إلى 4. اطلب من كل طرف أو فرد معني اقتراح تغييرات محددة عند الحاجة. بعد موافقة جميع الأطراف المعنية على المسودة النهائية ، يجب أن يقوم ممثل عن كل مجموعة معنية بالتوقيع على المذكرة.
نصائح
-
عندما تكتب مذكرة اتفاق ، استخدم لغة إيجابية (على سبيل المثال ، اكتب ما سيفعله كل طرف ، وليس ما لن يفعل أو لا يمكنه فعله). كن محددًا عند محاولة كتابة مذكرة اتفاق ، مع التأكد من تحديد "من وماذا ومتى وكيف" بوضوح لكل هدف.
تحذير
كن واقعيًا حول كيفية مساهمة كل مجموعة أو فرد في منع الأطراف المعنية من التخلف عن الوفاء بالتزاماتهم المتفق عليها.
