تعد أوراق غلاف الفاكس ضرورية عند إرسال الفاكسات. فهي تساعد على ضمان وصول الفاكس إلى الشخص الصحيح وإبلاغ جهاز الاستقبال الذي أرسل الفاكس. تعطي أوراق غلاف الفاكس أيضًا المرسل فرصة لتوفير معلومات إضافية حول ما يتم إرساله بالفاكس. كتابة وإعداد ورقة غلاف الفاكس أمر بسيط. بمجرد إعداده ، يمكنك إعادة استخدامه مرارًا وتكرارًا. كل ما عليك القيام به هو ملء معلومات المستلم الصحيح في كل مرة.
أضف ورقة ترويسة إلى أعلى صفحة غلاف الفاكس. يمكن أن تكون ترويسة الورق لشركة أو لفرد. يجب أن تتضمن الورقة اسم الشركة أو اسم الشخص وعنوانه ورقم هاتفه ورقم الفاكس وعنوان البريد الإلكتروني.
قائمة التاريخ اثنين من خطوط أسفل من ترويسة.
اكتب "اسم الشركة" ، متبوعًا بنقطتين. اكتب اسم الشركة التي ترسل الفاكس إليها.
اكتب "إلى" ثم نقطتين أسفل. املأ اسم الشخص الذي يجب عليه استلام الفاكس.
اكتب "من" ثم نقطتين في السطر التالي. أدرج اسم المرسل.
اكتب "رقم فاكس المستلم" ثم النقطتين. املأ هذا السطر برقم الفاكس الصحيح حيث ترسل الفاكس.
اكتب "عدد صفحات الفاكس بما في ذلك ورقة غلاف الفاكس" ، متبوعة بنقطتين. حساب عدد الصفحات التي ترسلها بالفاكس وإضافة واحدة لورقة غلاف الفاكس. أدخل هذا الرقم على هذا الخط. يساعد هذا المستلم في التأكد من أن الصفحة ليست مفقودة.
اكتب "ملاحظات" ثم نقطتين. أدخل أي معلومات إضافية مطلوبة.
