الرؤية بدون عمل هي مجرد أحلام اليقظة والعمل دون رؤية هو مجرد مرور الوقت. التخطيط الجيد يشمل الرؤية (الاستراتيجية) والعمل (التنفيذ). يمكن وصف التخطيط بأنه عملية تصور الإمكانيات المتاحة للمنظمة ، وكذلك تطوير الإجراءات والعمليات الموصلية لتحقيق الرؤية.
الخطط الاستراتيجية
تعنى الخطط الاستراتيجية بتعريف أهداف المنظمة. وهي تحدد الأسواق التي ستتنافس فيها المنظمة ، فضلاً عن الأدوات التي سيتم استخدامها لإنشاء ميزة تنافسية مستدامة. كما يجب عليك وضع الاستراتيجيات في الواقع ، فإن نقطة الانطلاق هي تقييم العملاء والمنافسين وقدرات المنظمة. فالنطاق ما بين ثلاث إلى خمس سنوات هو أمر معتاد ، حيث أن أقل من ذلك قد يصبح قصير النظر للغاية ، في حين أنه من المحتمل أن يكون هناك المزيد من المضاربة في ضوء التقلبات المتزايدة لبيئة الأعمال.
خطط التنفيذ
يجب أن تكون الخطة الإستراتيجية قابلة للترجمة بسهولة إلى أهداف ملموسة وقصيرة المدى ويتم تحقيقها من خلال مجالات وظيفية محددة مثل التسويق والتمويل والموارد البشرية. سيتم التعبير عن خطط التنفيذ بشكل يومي وقد تتضمن فترات شهرية أو ربع سنوية وستتضمن آليات للرصد والمراقبة والتغذية المرتدة.
استراتيجية التنفيذ
يجب أن تكون الخطة الإستراتيجية جزءًا لا يتجزأ من قرارات الإدارة اليومية والمديرين الذين يطورون التنفيذ ويجب أن تضع الخطط التشغيلية الصورة الرئيسية في الاعتبار. في حين أن فريق التخطيط الاستراتيجي يجب ألا يحل محل هيكل صنع القرار في المنظمة ، فإنه ينبغي أن يجتمع دوريًا لتقييم التقدم المحرز في التنفيذ. يجب أن يشارك التقارير المرحلية مع فريق الإدارة وسوف تساعد التعليقات المقدمة على هذا النحو في مواءمة التنفيذ والاستراتيجية.
المخاطر المشتركة
إن التخطيط الاستراتيجي في حد ذاته ليس له فائدة تذكر للمؤسسة ، حيث أن أفضل خطة في العالم لا فائدة منها بدون تنفيذ جيد. وخلصت دراسة أجراها 94 رئيسًا تنفيذيًا لمجموعة واسعة من الأنشطة التجارية إلى أن أقل من نصف الأشخاص الذين أجريت معهم المقابلات حاولوا حتى دمج خططهم الاستراتيجية في عمليات المنظمة.الأسباب الرئيسية للفشل هي عدم المشاركة / الشراء نيابة عن الرئيس التنفيذي ، عمليات التخطيط التي فشلت في تحفيز التفكير الاستراتيجي وعمليات التخطيط التي لم تكن مستمرة ، ولكن تمارين متفرقة وشبه أكاديمية دون أهداف تنفيذ محددة.
