إن الطريقة التي تقدم بها نفسك في بيئة مهنية تحدد النغمة لكيفية مشاهدة الآخرين لك. يمكن للمقدمة المدروسة أن تثبتك كشخص أعمال موثوق به وذو خبرة ، في حين أن المقدمة الباهتة يمكن أن تثير الشكوك حول مهنيتك. يجب أن تتضمن جميع أشكال التعريف اسمك وشركتك ووصفًا موجزًا عن نفسك.
تقديم نفسك في الشخص
تعرف مسبقًا على ما يحتاج الشخص معرفته عنك استنادًا إلى سياق الموقف. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مقدمات مختلفة عند استضافة حدث ما ، مع إخبارنا بمتحدث في المؤتمر أو مقابلة شخص معروف في مجال عملك للمرة الأولى. على أي حال ، من المهم إجراء اتصال بالعينين ، وابتسامة على الشخص ومد يدك. إذا كنت تعرف اسم الطرف الآخر ، فاستخدمه. على سبيل المثال ، "مرحبا ستان ، أنا أبيغيل وليامز مع شركة ABC. نحن نتعامل مع جميع الإعلانات لهذا الحدث ".
تقديم نفسك عبر الهاتف
عندما تقدم نفسك عن طريق الهاتف ، كن مقتضبا وتصل إلى النقطة على الفور. للحصول على أفضل النتائج ، ضع نفسك حتى يعرف الشخص الموجود على الطرف الآخر من الخط ما هي المكالمة. على سبيل المثال ، "مرحبًا يا جيم ، هذه هي Jane Smith مع XYZ Company. سمعت أنك تتحدث في غرفة التجارة الأسبوع الماضي وأتصل بك للحصول على مزيد من المعلومات حول خدماتك. هل هذا وقت جيد للتحدث؟
مما يجعل مقدمة في الكتابة
يمنحك تقديم نفسك في بريد إلكتروني أو بريد إلكتروني فرصة أكبر لوصف نفسك بل وحتى تضمين روابط أو إرفاق مواد مرجعية. تأكد من أن كل شيء مكتوب بشكل جيد ولا يحتوي على أخطاء نحوية. إذا تم إحالتك من قبل شخص آخر أو لديك زميل مشترك ، أذكرها أيضًا. على سبيل المثال ، "أنا أعمل في لجنة مع جون براون وأعطاني معلومات الاتصال بك. أقوم بتصنيع مجموعة واسعة من المواد الترويجية للشركات ويعتقد جون أنك قد تكون مهتمًا بخدماتي ".
عند التحدث إلى مجموعة
إذا طُلب منك تقديم نفسك في اجتماع عمل أو حدث ، فقم بتخطيط شيء يُعرف باسم "ملعب المصعد". هذه نظرة عامة على ما أنت عليه وما تفعله ولماذا تفعله ، ويجب تعديله لملاءمته الجمهور الذي تخاطبه. يطلق عليه اسم المصعد لأنه يجب أن يعطي المستلم المعلومات الأساسية عنك في الوقت الذي قد يستغرقه لمشاركة المصعد - حوالي 20 إلى 30 ثانية. على سبيل المثال ، "اسمي ميليسا ستيفنز وأنا نائب رئيس التسويق لشركة ABC. نحن نقدم مجموعة واسعة من مستلزمات الطباعة للشركات ونفخر بأننا نطابق أو نطابق أي أسعار منافسة محلية. هذه هي المرة الأولى التي أحضر فيها حفل غداء نادي روتاري وأتطلع إلى التحدث مع كل واحد منكم بعد العرض ".
عندما يقدم آخرون لك
عندما يعرّفك زملاؤك وشركاؤك في العمل على شخص آخر ، قدم يدك لمصافحة وتكرار اسم الشخص مع التحية. على سبيل المثال ، "مرحباً سارة ، من الجيد أن ألتقي بك". اطرح سؤالاً مهنياً مختصراً ، مثل مهنة الشخص ، أو اكتب تعليقًا على الحدث الذي تحضره أو الموقف الذي تعيش فيه. على سبيل المثال ، "هكذا منذ متى وانت تم في التمويل؟ "أو" هذه هي المرة الأولى التي كنت فيها لهذا المؤتمر. ما رأيك في ذلك حتى الآن؟"
