اجتماعات الموظفين هي منتدى مفيد للمساهمة بالأفكار وبدء الاستراتيجيات ، ولكن من غير المستغرب أن يشعر الناس بعدم الارتياح أحيانًا بشأن تقديم اقتراحات في حالة رفضهم أو سخرهم. يمكنك زيادة الدافع في اجتماعات الموظفين من خلال تقديم تقنيات العصف الذهني وبناء الثقة.
خلق توقع
غالبًا ما يتم إعداد اجتماعات الموظفين من قبل القهوة والكعك ، ولكن يمكنك تحميصها عن طريق تقديم هدايا جديدة ، مثل كعكة القهوة الذواقة والكعك المخبوز في المنزل وشاي الأعشاب الغريب. سيشعر زملاؤك في العمل بأنهم أكثر قيمة ودوافع إذا كنت تفاجئهم باستمرار بالمرطبات اللذيذة. لابد أن يكون خلق جو ودي ليس مجرد الغذاء. يمكن للشخص الذي يحب ارتداء الملابس الجديدة أن يعقد أحدث رزمة دب له في اجتماع الموظفين الأسبوعي ، ومنح جائزة للشخص الذي يأتي بأفضل شعار التعادل.
ألعاب جليدية.
ألعاب تساعد الناس على الاسترخاء ، وكسر الحواجز وبناء روح الفريق. حتى الأشخاص الذين يعرفون بعضهم البعض بشكل جيد يمكن أن يشعروا بالقلق وتحت الضغط لأداء عملهم في اجتماع للموظفين ، لكن الألعاب الفاتحة تقضي على الموانع وتعزز جهود الفريق. جعل الألعاب مثل كرات شعوذة ، لوحات الغزل وبناء برج من الصحف القديمة البند الأول على جدول الأعمال. بدلاً من ذلك ، يمكنك استضافة لعبة الركلات أو الكرة اللينة في المنتزه قبل بدء الاجتماع.
بناء الثقة
الحماس معدي ، وببساطة كونه متحمسًا للموضوعات قيد المناقشة يجعل الناس يشعرون بأنهم أكثر حماسًا. اشرح لماذا توجد بنود معينة على جدول الأعمال وتوضح الفوائد التي ستحققها نتيجة ناجحة للشركة. إذا ساهم شخص ما بفكرة مفيدة قبل الاجتماع ، فضع اسمه على جدول الأعمال واطلب منه تقديم الفكرة في الاجتماع.
العصف الذهني
هذه التقنية القوية تخلق أفكارًا جديدة ، وتحل المشاكل وتحفز الأشخاص الذين يعملون كفريق. يكمن سر نجاح العصف الذهني في تشجيع الجميع على المشاركة ومعالجة جميع الأفكار باحترام ومنع الآخرين من الاستهزاء أو الرفض تجاه أفكار زملاء العمل. حدد هدفًا واضحًا لنشاط تبادل الأفكار ، مثل الأفكار الخاصة بحملة تسويقية ، وتخصيص حد زمني. ﻗﻢ ﺑﺘﺴﺠﻴﻞ اﻗﺘﺮاﺣﺎت ﻋﻠﻰ ﺷﻜﻞ ﻓﻮﻟﺐ ، واﻣﺴﻚ أوراق اﻟﻮرق ﻋﻠﻰ اﻟﺠﺪران ﺑﺎﺳﺘﺨﺪام ﺷﺮﻳﻂ ﻣﻌﻴﻦ أو ﺷﺮﻳﻂ. قدّم تعليقات إيجابية عندما تنتهي الجلسة ، واتفق على خطة عمل وقياس زمني لتنفيذ الأفكار.
