طوال حياتك المهنية ، من المحتمل أن تحضر الكثير من الاجتماعات مع المشرفين والأقران والمرؤوسين. على الرغم من وجود العديد من أنواع وأنماط الاجتماعات المختلفة ، فإنها تخدم نفس الهدف - لتعزيز العمل الجماعي ومساعدة الأعمال على القيام بعمل أفضل.
جلسات العصف الذهني
تعقد اجتماعات "Think Tank" المشاركين معًا لاستكشاف الخيارات المتاحة لحل مشكلة حالية أو محتملة. يتم سماع أفكار الجميع ومناقشتها وتعديلها ومناقشتها ، والحل الذي توافق عليه الأغلبية هو الأكثر عملية هو الذي يتم اختياره.
تحديثات الحالة
وكثيراً ما يعقد المديرون والمشرفون على الخط اجتماعات أسبوعية أو شهرية للموظفين كمنتدى لتقييم تقدم كل وحدة وتعيين مهام جديدة بالإضافة إلى تحديد مشكلات المبيعات أو الخدمات المتدهورة قبل تصاعدها إلى مشكلات رئيسية. عادة ما تتبع هذه الاجتماعات جدول أعمال مكتوب ومن المتوقع أن يتم إعداد المشاركين.
السيطرة على الضرر
سواء كانت حملة سياسية في حالة انزعاج أو شركة أغذية للأطفال تم إجبارها على استدعاء منتج بسبب التلوث ، فمن الأهمية بمكان أن يكون الجميع على نفس الصفحة. بدلاً من المخاطرة للصحافة التي تستمع إلى 50 إصدارًا مختلفًا لما حدث ، فإن الغرض من اجتماع مكافحة الأضرار هو التحقق من الوقائع ونص رد واحد من الردود التي يلتزم بها جميع المشاركين.
اجتماعات الموظفين
اجتماعات الموظفين تأخذ ثلاثة أشكال. الأول هو مقابلة لتوظيف شخص ما وينطوي على مقدم الطلب واثنين إلى أربعة أشخاص على دراية بمتطلبات الوظيفة. والثاني هو جلسة استماع إدارية لتحديد ما إذا كانت هناك أسباب لاتخاذ إجراءات تأديبية أو الفصل. وهذا يشمل الموظف وممثله النقابي والأفراد الذين لديهم معرفة بالقضية. والثالث هو استعراض التوظيف لتحديد الأقسام التي تحتاج إلى مزيد من الموظفين أو يمكن أن تلبي تخفيضات الميزانية من خلال الإجازات والاستنزاف.
جلسات الملعب
عندما تكون في الأعمال التجارية لابتداع عملاء جدد ، فإن المصطلح العامي لجلسة الملعب هو "عرض الكلب والمهر". والغرض من ذلك هو تقديم ما يكفي من الانهزامية التي لن تثير إعجاب الزبون فحسب ، بل ستثبت أيضًا أنك بحثت عن احتياجاتها وأنها على استعداد لمنحها كل اهتمامك. على العكس من ذلك ، يستخدم الباعة جلسات العمل على صناع القرار في الشركة لإقناعهم بحمل منتجاتهم.
اجتماعات المساهمين
يحب المستثمرون أن يعرفوا أن أموالهم وثقتهم لم توضع في غير محلها ، وخاصة في الاقتصاد المهتز. يعد اجتماع المساهمين بمثابة منتدى واسع النطاق يتم فيه توزيع التقارير السنوية على الأعضاء ، الذين لديهم الفرصة لسماع ما يقوله مجلس الإدارة حول مكانة الشركة والنمو المستقبلي.
الشركات المبتدئة
إذا كانت شركة جديدة في الأعمال ، فإن الاجتماعات المبكرة ستشرك لاعبيها الرئيسيين وتركز على قضايا مثل هيكلها واللوائح الداخلية ، والتمويل ، والتسويق ، والموقع ، والتأمين ، والترخيص ، ونطاق المنتجات والخدمات.
