من المؤكد أننا جميعًا نعرف أباؤنا ونعتقد أنه بإمكاننا تقديم ملف جيد ، لأنه وفقًا للأبجدية ، يظهر آدم أمام النملة. ولكن أين تذهب شركة AWC؟ بعد النملة؟ في المكتب المكتبي الذي أعمل فيه ، يتم إيداع الأوراق والملفات بشكل غير صحيح مما يجعل من الصعب العثور على المستندات المطلوبة. مع بعض القواعد البسيطة ، ستتمكن من تقديم أي شيء في المكان الصحيح.
نفس الاسم الأخير ، الاسم الأول مختلف. بسيط ، عندما يكون العنصر الذي تقوم بإيداعه له نفس الاسم الأخير ولكن اسم أول مختلف ، يتم تحديد أمر التقديم بالاسم الأول. لذلك سوف يأتي آدامز ، جون أمام آدمز وسام في خزانة ملفاتك.
نفس الاسم الأخير ، نفس الاسم الأول. أصعب قليلا ولكن هناك أشياء أخرى للنظر فيها. إذا كان هناك أمر أولي ، فيتم تحديد الترتيب بالأحرف الأولية لذلك ، يتم وضع John B. قبل Adams ، John D. إذا لم يكن أولًا ، فاستخدم الحالة التي يقع فيها الشخص أو الشركة ، وإذا كان هذا هو نفسه ، ثم استخدم المدينة ، ثم اسم الشارع وأخيرًا أرقام الشارع. اعمل من المساحة الأكبر إلى المنطقة الأكثر تحديدًا عند تحديد أمر التقديم.
بالاحرف الاولى. تعتبر الأحرف الأولية مثل تلك المستخدمة في اسم الشركة كما لو كان كل حرف كلمة منفصلة. لذا إذا كنت تقوم بوضع ملف لشركة AWC ، فستأتي أمام شركة آدم لأن كل حرف في الشركة الأولى يعتبر كلمة منفصلة. يتم وضع "A" في حد ذاته أبجديا قبل كلمة أطول.
أسماء الشركات المربكة. كيف تقوم بتسليم شركة بول سميث؟ تحت بول أو سميث؟ عندما يتعلق الأمر بأسماء الشركات أو الشركات ، فقم بالتسمية حسب الاسم الأول. لذلك يتم تقديم Paul Smith تحت P لـ Paul وليس S لـ Smith.
الأرقام والاختصارات. يتم تقديم هذه كما لو تم توضيحها. يتم تقديم 3 Sisters Restaurant under T لثلاثة. يتم رفع كنيسة القديس يوسف كما لو تم تهجئة القديس. لذلك ، سيتم وضع ملف كنيسة القديس يوسف أمام سام داينر لأن ساي يأتي قبل سام.
نصائح
-
هذه ممارسات الإيداع القياسية. ومع ذلك ، لا يتم تسجيل جهاز الكمبيوتر بهذه الطريقة. يقوم الحاسوب بقراءة كل اسم حرفيا حتى تكون شركة آدم في الخطوة 3 أمام شركة AWC إذا لم تكن هناك مسافات بين الحروف. كما يضع الكمبيوتر الأرقام قبل الحروف ولا يعتبر أن القديس في القديس يوسف هو في الواقع كلمة القديس. إذا كنت تقوم بتجميع قائمة بالكمبيوتر وترغب في أن تكون متناسقة مع نظام حفظ الملفات الخاص بك ، فيجب إدخال العناصر وفقًا لذلك بحيث يكون تصنيف الكمبيوتر هو نفسه. لذلك يجب أن تضع مسافات بين الحروف في شركة A W C ، وتوضح الرقم 3 ، وهكذا.
