عملية تغيير قيادة المنظمة أكثر من مجرد شخص جديد يقطن مكتبًا قديمًا. ربما ، قد تغير الثقافة التنظيمية بأكملها خلق شعور من عدم اليقين بين الموظفين والإدارة الأخرى. واعتمادًا على الظروف ، سيشعر البعض بالحنين والبعض الآخر مسرورًا لعملية الانتقال. المفتاح هو الاستمرار أو بناء فريق التواصل. يحتاج الموظفون للتعرف على القادة الجدد والعكس بالعكس.
الاعتراف القادة المنتهية ولايته
يجب أن تعترف أنشطة تغيير القيادة بمساهمات وإنجازات القادة المنتهية ولايتهم. ويمكن أن تكون هذه الأنشطة عبارة عن مأدبة غداء أو مجموعة من الخطب أو التجمعات غير الرسمية للموظفين. اعتمادًا على سياسة المؤسسة ، من المحتمل تقديم الهدية. يجب أن يعترف القادة الجدد أيضًا بالقادة المنتهية ولايتهم كإشارة إلى أن مساهمات الجميع قيمة.
Recogizing العواطف
ينبغي أن تدرك الأنشطة أن الجميع يشعرون بشيء حيال هذا الانتقال - عدم اليقين والقلق والحزن والفرح. العواطف تختلف تبعا للعلاقات مع القادة والموقف في المنظمة. إذا كانت التوترات عالية ، فيمكن أن يساعد التيسير الرسمي. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن المحادثات غير الرسمية حول مخاوف الموظفين في المجموعات مفيدة للقادة الجدد للتعرف على ديناميكية المجموعة للموظفين.
إعادة بناء فريق جديد
تخطط العديد من الشركات خلال الفترة الانتقالية لنشاط بناء الفريق مع القادة الجدد وموظفيهم. هذا النشاط ممتع بشكل عام في الطبيعة ومريح ويسمح للجميع بالتفاعل شخصياً مع بعضهم البعض والقادة الجدد. على سبيل المثال ، يتمثل أحد الأنشطة في تثبيت قائمة بسمات الشخصية على شخص ما ، وجعل الجميع يختلطون مع بعضهم البعض لتحديد هوية شخص ما (على سبيل المثال ، رياضي ، ميكانيكي). مثال آخر هو أن يكون هناك خطة جماعية لبقائهم على جزيرة مهجورة من خلال تحديد 12 أشياء سيأخذونها معهم. قد يأخذ بعض القادة الموظفين خارج بيئة العمل للتعرف على بعضهم البعض. يمكن أن تكون الأنشطة بسيطة ولكنها لا تزال تمكّن من حل مشاكل الاتصالات والمجموعات.
التفاعل المستمر
لن يكون حدث بناء فريق لمرة واحدة كافياً ، بغض النظر عن مدى التفصيل. يحتاج القادة الجدد إلى أخذ الفرص اليومية وتحويل الاجتماعات الروتينية إلى محادثات بناء الفريق. يحتاج كل عضو في الفريق إلى اليقين حول كيفية تغير المؤسسة. الأنشطة الصغيرة ، مثل سؤال الموظفين عن التغييرات التي يرغبون بها ، هي طرق جيدة للحفاظ على مشاركة الجميع. تقوم بعض الشركات بنشر مخطط فليب في غرفة منفصلة حيث يستطيع الموظفون كتابة أفكار للمنظمة في بيئة غير موازية. تتطلب عملية التعرف على بعضهم البعض الوقت والجهد والصبر.
