الهيكل التنظيمي ليست مجرد مسألة للبيروقراطيين للقلق. يمكن أن تؤثر طريقة تنظيم شركتك أو غير ربحي - من يقوم بالتبليغ على من ، ومن لديه القدرة على اتخاذ القرارات - على كفاءتك ومعنويات شركتك. إن الهيكل الذي لا يوضح مكان وجود السلطة يمكن أن يترك الموظفين مرتبكين حول من يلجأون إلى الاتجاه أو التفويض. حتى إذا كنت قد بدأت مؤسستك بهيكل جيد التصميم ، فمن الممكن أنه مع نمو نشاطك التجاري ، فقد تجاوز التصميم الأصلي الخاص بك.
اكتب الهيكل التنظيمي الحالي الخاص بك. سواء كانت مؤسستك عبارة عن تسلسل هرمي كبير مع شخص واحد في الأعلى وعدة طبقات من الإدارة أو شركة صغيرة حيث تأتي منك جميع عمليات اتخاذ القرار ، فستحتاج إلى إزالتها على الورق قبل أن تقرر كيفية تحسينها. إن المنهج القياسي ، كما يقول الموقع الإلكتروني لوزارة الأعمال ، هو رسم مربع لكل موقف من الموظفين مع خطوط تؤدي من وإلى المربع لتمثيل الأشخاص الذين يديرهم الموظف ويرسل التقارير إليه.
قرر ما إذا كانت البنية تناسب مؤسستك وتنفذ أغراضك ، على حد قول موقع Inovus. قد يكون كل ما تحتاجه لتحسين الأشياء هو إزالة طبقة من الإدارة ، ولكن من الممكن أيضًا إذا توسّعت إلى مواقع متعددة ، يحتاج المديرون في مدن مختلفة إلى مزيد من الاستقلال أو المرونة من أجل إنجاز المهمة.
حدد الهيكل الجديد الذي سيسمح بأكبر قدر من الكفاءة والإنتاجية. تعيين المسؤولية جغرافيًا هو أحد المقاربات ، مرجع بالنسبة لحالات العمل. نهج آخر هو هيكل سلاسل منفصلة للقيادة في الموارد البشرية والمبيعات وتكنولوجيا المعلومات والإدارات الأخرى. والثالث هو تقسيم العمليات على أساس السوق - هيكل الشركة على أساس من يتعامل مع العملاء من الشركات ، والأعمال التجارية الصغيرة للعملاء ، والعملاء الحكوميين وهلم جرا. يمكنك أيضًا رفض بنية هيريكلية بالكامل وإنشاء فرق مرنة للعمل على مشاريع مختلفة.
مشاركة المخططات التنظيمية الجديدة مع المنظمة ، يوصي موقع الأعمال. يحتاج الموظفون إلى معرفة من يقدمون التقارير له ، ومن الذي يتصلون به للحصول على المعلومات ومن المسؤول عن الوظائف المختلفة في النظام. معاملة الهيكل كسر لن يؤدي إلا إلى الارتباك.
نصائح
-
هناك العديد من حزم البرامج للمساعدة في التصميم التنظيمي.
