التخطيط الاستباقي يعني أخذ زمام المبادرة للتخطيط المسبق وتحديد مواعيد الأحداث الهامة والاستعداد للنجاح. في معظم الحالات ، يعمل التخطيط الاستباقي على تحسين كفاءة الأعمال أو الإدارة ويحمي من الأحداث الباهظة التكلفة.
أساسيات التخطيط الاستباقية
الخطوة الأولى في التخطيط الاستباقي هي التفكير في المستقبل. هناك خمسة عناصر أساسية لعملية تخطيط استباقية هي التنبؤ ، والتخطيط ، والتخطيط ، والمشاركة ، والأداء ، وفقًا لشركة Eat Your Career ، وهي شركة تدريب واستشارات. من خلال توقع الاحتياجات المستقبلية والتهديدات المستقبلية ، يكون الشخص أو النشاط التجاري مجهزًا بشكل أفضل لتطوير استراتيجية تعمل على تحسين الأداء وتجنب المشكلات. مثال بسيط للتخطيط الاستباقي يستعد لملء فجوات المواهب لتتماشى مع الأهداف الإستراتيجية.
أنواع التخطيط الاستباقي
التخطيط الاستباقي هو جزء من العديد من عناصر العمل المتميزة ، بما في ذلك الإدارة والصيانة والعلاقات العامة. يقر المدير الاستباقي الذي يطبق مبدأ التفكير المستقبلي باحتياجات منظمته أو إدارته ويجد الموارد اللازمة للوفاء بها. تضمن الصيانة الاستباقية بقاء المعدات قيد العمل. على النقيض من ذلك ، لا تحدث الصيانة التفاعلية إلا بعد كسر المعدات. التخطيط الاستباقي للعلاقات العامة هو استراتيجية مقصودة لتوليد الدعاية المجانية لتعزيز السمات الإيجابية للعلامة التجارية.
مزايا استباقية
التخطيط الاستباقي له فوائد متميزة وجذابة. فالشركة التي تخطط للمستقبل قادرة على السيطرة بشكل أكبر على مستقبلها بدلاً من الاستجابة للبيئة الخارجية. قد يؤدي هذا التخطيط إلى استثمارات وأنشطة مربحة للغاية بالإضافة إلى المساعدة على تجنب الأخطاء أو الأخطاء في المعدات باهظة التكلفة. يسمح التخطيط الاستباقي للمدير بالاستفادة من أعظم أصوله من خلال الاستعداد لاستخدامها في المواقف الأكثر ملاءمة. كما يسمح للشركة بتحسين كفاءتها في أنشطة الأعمال الأساسية.
الدوافع والعملية التفاعلية
عادة ما ينتج عن الإجراء التفاعلي عندما تخفق الشركة في التخطيط لحالات الطوارئ أو الأزمات ويجب أن تستجيب لها. فبدلاً من التصرف باستراتيجية معدّة ، غالبًا ما تتكون السلوكيات التفاعلية من جهود لاحتواء مشكلة ناشئة بسرعة. في التصنيع ، على سبيل المثال ، قد يؤدي عدم التخطيط إلى استبدال الشركة لمعدات باهظة الثمن بمجرد أن تصبح بعيدة عن الإصلاح. في حين أن النهج التفاعلي يتجنب الالتزام بالوقت للتخطيط ، إلا أنه يمكن أن يؤدي إلى إدارة أزمة مكلفة للغاية وتستغرق وقتا أطول في الطريق.
