التخطيط والجدولة يسيران جنبا إلى جنب. الخطة هي النظرية أو التفاصيل الخاصة بكيفية تنفيذ شيء ما مثل المشروع. يتم استخدام خطة لإنشاء خريطة طريق لتحقيق هدف. والجدول الزمني ، عند ربطه بخطة ، هو تعيين أوقات وتواريخ لخطوات محددة للخطة.
تخطيط
تتطلب الخطة الحصول على نتيجة وهي خريطة الطريق للانتقال من اللحظة الحالية إلى الهدف المستقبلي. الخطط يمكن أن تكون قصيرة الأجل أو طويلة الأجل. أنها تنطوي دائما على التفاصيل والخطوات المحددة التي توجه الخطة من البداية إلى النهاية. يجب أن توفر الخطط دائمًا مساحة للأحداث غير المتوقعة ؛ على سبيل المثال إذا كان جزء من الخطة مشروطًا بعامل خارجي ، يجب أن تكون الخطة مسؤولة عن مثل هذا الحدث.
جدولة
الجدولة هي عملية تحديد الأوقات والتواريخ لتحقيق أهداف محددة. الجداول الزمنية ، مثل الخطط ، يمكن أن تكون طويلة الأجل أو قصيرة الأجل. في كثير من الأحيان ، تكون الجداول الزمنية قصيرة الأجل مهمة للغاية وترتبط بجداول زمنية طويلة الأجل. عند العمل مع جدول تنظيمي أو مؤسسي ، من المهم أن يقوم اللاعبون المختلفون الذين يعملون في مشروع بتنسيق جداولهم وأن يكون لهم الوصول إلى جداول عمل بعضهم البعض لضمان تدفق سلس للعمل.
ربط الخطط بالجداول
يمكن أن يكون اتخاذ خطة مسبقة وتحويلها إلى جدول زمني قابل للتنفيذ مهمة معقدة للغاية اعتمادًا على نطاق المشروع. يجب أن تكون الخطط مفصلة للغاية وشاملة. يجب أن تكون التقديرات دقيقة عند تحديد الخطوط الزمنية. يخطئ على جانب من الحذر. قد يؤدي عدم إعطاء تقدير صحيح إلى تأخر الجدول بأكمله.
الفروق والتخصصات
يجب أن تحتوي أي خطة مجدولة على مخصصات للفروق غير المتوقعة. تظهر الأمور ، ويجب أن تتضمن الخطة نصًا للتعامل مع مثل هذه الأحداث. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تصنع منتجًا جديدًا وتعتمد على مورد خارجي لقطع الغيار ، فذلك المورد يؤخر الشحن ، فماذا؟ يجب أن يكون لدى الخطة حل للتعامل مع هذا الحدث. قد يكون أحد الحلول هو العمل على مرحلة أخرى من المشروع تم حفظها لوقت لاحق.
تقنية
قد يكون من الصعب تنظيم إدارة المشروعات على نطاق واسع ، خاصة عند إدارة مختلف الأطراف والموظفين والموارد. هناك بعض البرامج الممتازة مثل Microsoft Project التي تساعد في هذه العملية. يمكن أن يساعد هذا البرنامج في التخطيط والجدولة مع السماح للمشروع بالمرونة مع التغييرات التي يتم إجراؤها أثناء التنقل ، مع التنسيق مع المشاركين في المشروع.
