تبدأ عملية التخطيط دائمًا بتجميع الحقائق. على الرغم من أنه من الممكن وضع خطط تعتمد على الافتراض والخيال ، كما يفعل الكثيرون ، فمن الأفضل دائمًا القيام بالعمل الشاق لاكتشاف حقيقة شركتك أو مهمتك قبل وضع الخطط الإستراتيجية والتشغيلية. ستحتاج إلى تحديد ظروفك الحالية وكيف ترتبط ظروفك بالبيئة التي تضع فيها خططك.
وضع
الخطوة الأولى في عملية التخطيط هي معرفة مكانك في اللحظة الحالية. قم بإجراء جلسة لتحديد المواقع لتحديد أهدافك ، وما أنتجته بالفعل كمنتجك ، أو السوق أو العميل المستهدف ، وعملية الإنتاج الخاصة بك وما تحتاج إلى تحقيقه لتحقيق أهدافك المعلنة. يمنحك ذلك معرفة بحقائق شركتك حتى تتمكن من التخطيط لكيفية إنشاء الشركة التي تريدها أن تكون في نهاية فترة المشروع.
تحليل SWOT
مع أخذ الأفكار والحقائق الواردة في جلسة تحديد المواقع ، قم بإجراء تحليل SWOT - تحليل نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات التي تواجه شركتك. هذا يحدد بيئة التخطيط ويقيم الاتجاهات المختلفة التي يمكنك أن تأخذ الشركة. أنت الآن على استعداد لمقاربة التخطيط الاستراتيجي والتشغيلي ، والذي سيحدد الاتجاه الذي تتوقع أن تأخذ فيه الشركة وكيف ستدير الشركة من أجل تحقيق أهدافك.
تخطيط استراتيجي
يأخذ التخطيط الاستراتيجي الحقائق الحالية لشركتك ، ويطبق معلومات البيئة الاقتصادية والصناعية ويدرس الخيارات المتاحة من أجل التوصل إلى أفضل التوجيهات والأهداف للعمل خلال فترة المشروع. يتعامل التخطيط الاستراتيجي مع المفاهيم حول أفضل السبل للتنافس بنجاح في مجال عملك ، وحصولك على التمويل من أجل تحقيق أقصى قدر من الفرص مع تقليل التكاليف إلى الحد الأدنى ، وتحديد الحملات التسويقية ومتطلبات الإنتاج والمبيعات الموسمية لتحقيق أهداف فترة المشروع.
التخطيط العملي
يأخذ التخطيط التشغيلي المفاهيم ، المحددة في الخطة الاستراتيجية ، إلى مرحلة العمل من خلال التعامل مع الجداول الزمنية ، والمعايير ، والحصص ، والميزانيات ، والمرافق والمعدات ، والإدارة ، والموارد البشرية. الغرض من خطة التشغيل هو إنشاء خريطة طريق لفترة المشروع التي تحدد بالتفصيل عملية وضع الاستراتيجيات التي تضعها الإدارة موضع التنفيذ.
