يمكن إنشاء العديد من الطرق لتتبع تغييرات السياسة والإجراء. يمكن للمؤسسات والشركات والمؤسسات العامة والخاصة - الصغيرة والكبيرة - استخدام طرق مختلفة لتطوير السياسات والإجراءات لتجربة استراتيجيات جديدة و / أو تعزيز الأساليب التي تعمل. ووفقاً لجامعة مينيسوتا ، فإن التغييرات تتم في الغالب من قبل مجالس الأمناء وإجراءات التصويت والجداول الزمنية.
مرحلة ما قبل التطوير
وفقا لجامعة مينيسوتا ، عندما تكون التغييرات في السياسات والإجراءات في الأعمال ، يتم رصدها على أفضل وجه من خلال المراحل. المرحلة الأولى هي مراقبة ما قبل التطوير. تشمل طرق تتبع عمليات ما قبل التطوير تحديد احتياجات السياسة وزراعة الوقت المناسب لتحقيق الأهداف المحددة. يجب أن تتضمن مرحلة ما قبل التطوير تحديدات دقيقة لما يجب إنجازه ويجب أن تختتم بتشكيل مشروع سياسة. يجب أن يبقى أعضاء الفريق في مرحلة ما قبل التطوير ، إذا كان المشروع يحتاج إلى عمل مستمر. إذا كان المشروع يعتبر قويًا من قبل جميع الأعضاء - أو أغلبية الأعضاء - يجب أن تنتقل العملية.
مرحلة التطوير
التنمية هي المرحلة الثانية من تتبع تغيير السياسات والإجراءات. وبمجرد تحديد السياسة ، تحرك مرحلة التطوير العملية إلى الأمام ، مع تحديد تعريفات السياسة المذكورة وتحديد الإجراءات اللازمة لتنفيذها. يجب كتابة جميع تعاريف السياسة والمعلومات الإجرائية بمصطلحات علمانية لفهمها بسهولة وتأكيدها من قبل السلطات المختصة. تكون مرحلة التطوير في حالة جيدة بمجرد تحديد السياسات والإجراءات بالكامل ، وتنسيقها ونشرها.
مرحلة الصيانة
يجب على أعضاء فريق السياسة متابعة تتبع الخطط بعد وضع السياسات والإجراءات ، وفقًا لجامعة مينيسوتا. قد تأتي تغييرات إضافية في هذه المرحلة ، حيث يتم رصد تقييم فعالية الخطط المنفذة تحت الظروف المادية. وقد يتم في كثير من الأحيان تعديل الخطط وتأكيدها و / أو إلغاؤها في هذه المرحلة ، ويتم طلب التغذية الراجعة من الأشخاص والأقسام التي تؤثر عليها هذه الخطط. يجب ألا يتردد الأعضاء في بدء العملية بأكملها مرة أخرى - بدءاً من مرحلة ما قبل التطوير - إذا كانت النتائج ستحدد عدم فعالية الخطط.
