المعلومات المحاسبية هي مجموعة من المعاملات المالية المختلفة في المنظمة. يستخدم أصحاب الأعمال والمديرون هذه المعلومات لتحليل عمليات شركاتهم وقياس الأداء الفردي للعمليات والمديرين والموظفين. يعد عرض المعلومات المحاسبية مهمًا نظرًا لوجود معايير محاسبة وطنية تتعلق بالكشف العام عن المستندات المالية. ومع ذلك ، لا تحتاج بعض تقارير المحاسبة الداخلية إلى اتباع المعايير الوطنية.
العناصر التي ستحتاجها
-
المعاملات المالية
-
نظام المحاسبة
-
دفاتر ومجلات
-
أجهزة الكمبيوتر
-
برامج المحاسبة
تطوير تقارير المحاسبة الإدارية. تقوم المحاسبة الإدارية بإنشاء تقارير داخلية للقرارات الإدارية. تسرد هذه التقارير عادة تكاليف الأعمال المتعلقة بالمواد والعمالة والنفقات العامة وغيرها من المعلومات. تعد تقارير المحاسبة الإدارية داخلية وتتبع طريقة التقديم وفقًا لطلب الإدارة.
استخدم دفاتر المحاسبة والمجلات. يتم تقديم المعلومات الواردة في هذه السجلات المحاسبية في الحسابات المالية التي تحتوي فقط على المعلومات المتعلقة بالحساب ، مثل مصروفات المرافق أو نفقات اللوازم المكتبية. عادةً ما تتضمن الحسابات المالية الخصومات على اليسار والائتمانات على اليمين في كل حساب. يتم تجميع الحسابات أيضًا حسب النوع ، مثل الأصول والخصوم والمبيعات.
إنشاء البيانات المالية. تعرض البيانات المالية المعلومات المحاسبية بطريقة محددة حتى يتمكن المستخدمون من فهم مدى جودة عمل الشركة. يتضمن بيان الدخل جميع الإيرادات ، وتكلفة السلع المباعة والنفقات. تحتوي الميزانية العمومية على الأصول والخصوم والأرباح المستبقاة. يحتوي بيان التدفق النقدي على مزيج من الحسابات التي تعرض التدفقات النقدية الداخلة والخارجة على الشركة. يتم تقسيم المعلومات إلى مجموعات التدفق النقدي المتعلقة بالعمليات والاستثمارات ووظائف التمويل.
نصائح
-
يسمح استخدام طريقة عرض المحاسبة القياسية لمالكي ومديري الأنشطة التجارية بمقارنة المعلومات المالية لشركاتهم مع الأنشطة التجارية الأخرى. هذا يسمح لإدارة الشركة لتحديد قوة أدائها في السوق الاقتصادي.
تحذير
يمكن الفشل في حساب المعاملات المالية بشكل صحيح قفص معلومات المحاسبة مشوهة. وهذا يمكن أن يخلق حالات صعبة عند محاولة الحصول على قروض من البنوك والمقرضين الذين لا يستطيعون تقييم صحة الشركة المالية بدقة.
