يحتوي نظام المعلومات المحاسبية على العمليات التي تستخدمها الشركة للإبلاغ عن معلومات مالية دقيقة وصالحة. يحتاج أصحاب الأعمال والمديرون إلى المعلومات لاتخاذ القرارات التجارية لتحسين العمليات والربحية. يستخدم أصحاب المصلحة التجاريون الخارجيون المعلومات المالية لتقييم صحة الشركة المالية وتحديد ما إذا كانت الشركة ستقدم عائدًا ماليًا مناسبًا على الاستثمارات. عادةً ما يتبع إنشاء نظام معلومات محاسبية بضع خطوات أساسية ، بصرف النظر عن عمليات الشركة.
العناصر التي ستحتاجها
-
معلومات مالية
-
الإجراءات المحاسبية
-
ماذا يعني أن نفعل لك
الخطوط العريضة حيث مصدر الوثائق. وتشمل الوثائق المصدر فواتير البائعين وفواتير الخدمات والمرتبات ، من بين أشياء أخرى. يجب على المالكين والمديرين تحديد هذه العناصر بحيث يمكنهم تحديد كيفية معالجتها بشكل أفضل في قسم المحاسبة أو المالية بالشركة.
تنفيذ وظائف المحاسبة الفردية. يمكن أن تشمل وظائف المحاسبة الحسابات المستحقة الدفع والحسابات المستحقة والمحاسبة العامة والوظائف الأخرى. يجب أن تكون كل وظيفة قادرة على تلقي المعلومات في الوقت المناسب وإدخالها في دفتر الأستاذ الخاص بالشركة.
إنشاء مخرجات مثل البيانات المالية أو التقارير. الغرض من نظام المعلومات المحاسبية هو تحويل المعاملات المالية إلى معلومات قابلة للاستخدام. يسمح تجميع المعاملات الواردة في بيان أو تقرير للملاك والمديرين بمراجعة الأداء المالي لشركتهم بسرعة.
تحديد المتلقي النهائي للمعلومات المحاسبية. لا تحتاج تقارير المحاسبة الداخلية عادةً إلى اتباع معايير المحاسبة الوطنية ، مما يسمح لهذه المعلومات بأن تكون أقل رسمية. قد يقضي المحاسبون وقتًا أقل في إعداد هذه المعلومات. ستتطلب التقارير الرسمية لأصحاب المصلحة الخارجيين تقارير رسمية يجب أن تتبع إرشادات محددة.
نصائح
-
يمكن أن يساعد استخدام برنامج محاسبي محوسب في إزالة الخطوات التفصيلية في إعداد نظام معلومات محاسبية. كما أن نقل المعلومات إلكترونياً يقلل من الوقت المستغرق في جمع المعلومات ويزيد من تحليل الوقت واتخاذ القرارات.
تحذير
يمكن أن يؤدي إنشاء نظام معلومات محاسبية تفصيلي للغاية إلى إبطاء عمليات إعداد تقارير الشركة. هذا يؤخر المعلومات الأساسية اللازمة لاتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
