المحاسبة هي لغة الأعمال. يتم استخدام المحاسبة في كل قسم أو مجموعة أو فريق أو اجتماع داخل الشركة. الإنتاج والإداري والتسويق والمبيعات وكل قسم آخر مسؤولة أمام قسم المحاسبة. الهدف من أي عمل هو كسب المال. وبما أن المتخصصين في المحاسبة والمالية هم المسؤولون عن تتبع وإدارة الأموال ، فإن لهم الكلمة المطلقة في من يقوم بالأداء ومن ليس كذلك.
القوائم المالية
يتم استخدام المعلومات المحاسبية لإعداد البيانات المالية. القوائم المالية تقرير عن موقف الشركة لفترة زمنية محددة. وهي تُظهر قدرة الشركة على تغطية ديونها طويلة الأجل وقصيرة الأجل ، وأرباحها أو خسائرها وقدرتها على تلبية احتياجاتها النقدية الشهرية. البيانات المالية تسحب البيانات مباشرة من حسابات دفتر الأستاذ العام. البيانات الأكثر شيوعًا هي بيان الدخل ، الميزانية العمومية ، بيانات التدفق النقدي وبيان الأرباح المحتجزة.
يهتم
يتم استخدام المعلومات المحاسبية لتحديد موقف الشركة المستمر للقلق. استمرار الاهتمام هو موقف الشركة المتعلقة بقدرتها على مواصلة عمليات ذات مغزى في المستقبل. إذا كان من المتوقع أن الشركة لا يمكن أن تستمر العمليات لمدة تزيد عن بضعة أشهر ، فإن الشركة تعاني من مشكلة مستمرة. يتم تحديد ذلك من خلال مراجعة البيانات المالية. يتم إجراء تحليل النسبة لتحديد المركز المالي للشركة.
التحليل النسبي
تحليل نسبة هو تقييم سيولة الشركة ، الملاءة المالية ومستوى الديون. تحدد سيولة الشركة قدرتها على سداد ديونها قصيرة الأجل. يحدد قدرتها على سداد ديونها على المدى الطويل. نسب أخرى تحدد ما إذا كانت الشركة تقوم بتسليم مخزونها بالسرعة الكافية وإذا كانت تجمع المستحقات في الوقت المناسب. كل هذه القضايا مهمة في تحديد نجاح عملياتها.
وضع الميزانية
الميزنة هي وظيفة حاسمة في جميع الأعمال. يشغل تشغيل شركة بدون ميزانية مثل توجيه غواصة بدون سونار وبحث عمق. توفر البيانات المحاسبية أرقامًا مهمة في إنشاء ميزانية مستقبلية. يتم النظر في الإيرادات والنفقات والأرباح والأرباح المستبقاة عند إنشاء ميزانية. تنظر الميزانيات إلى الإيرادات السابقة والنمو أو التراجع على أساس سنوي. الميزانيات مبنية حول هذه الأرقام. يتم إنشاء عبارات شكلية للمساعدة في التنبؤ بنتائج العمليات المستقبلية.
حساب التكلفة
محاسبة التكاليف هي عملية تقييم العمليات من خلال استخدام تحليل التباين. هذه مقارنة بين التكاليف المدرجة في الميزانية مقابل التكاليف الفعلية للعمليات.
يستخدم المديرون محاسبة التكاليف لدعم اتخاذ القرار لخفض تكاليف الشركة وتحسين الربحية. يتم استخدام هذه العملية لتبسيط العمليات وتقليل ساعات العمل واستهلاك المواد الخام وساعات العمل. تم استخدام محاسبة التكاليف لعدة مئات من السنين.
