تستخدم الشركات عمليات تدقيق الامتثال لضمان أن تتوافق وظائف وعمليات الأعمال الداخلية مع الإرشادات الداخلية أو الخارجية. تساعد عمليات التدقيق هذه الشركات على تحسين فعالية وكفاءة عملياتها في بيئة الأعمال. تقوم العديد من الشركات بإجراء عمليات تدقيق للامتثال على أساس دوري لضمان عدم تجاوز عملياتها كثيراً. قد تواجه الشركات العامة عمليات التدقيق هذه لتبقى حديثة مع المعايير والمبادئ التوجيهية الخارجية الموجودة في بيئة الأعمال المحلية أو الوطنية.
تنظيم
تضمن عمليات تدقيق الامتثال أن تلتزم الشركة بالمبادئ التوجيهية من الهيئات التنظيمية الحكومية. غالباً ما تطلب الحكومات من الشركات الالتزام بمبادئ توجيهية محددة لضمان سلامة المنتجات للمستهلكين ، ولا يخضع الموظفون لظروف العمل القاسية ، وأن الشركة لا تشارك في علاقات تحد من المنافسة في السوق الاقتصادي. تحتاج الوكالات الحكومية أيضًا إلى تدقيق للامتثال لضمان التزام الشركات بجميع القوانين في قطاع أعمالها أو قطاع أعمالها. قد تتطلب بعض الصناعات التجارية - مثل الطاقة والأدوية والمواد الغذائية - تدقيقًا أكثر للامتثال من غيرها من الصناعات.
معايير التشغيل
يمكن للشركات استخدام عمليات تدقيق الامتثال الداخلي للتأكد من اتباع كل قسم أو قسم في الشركة إجراءات التشغيل القياسية. تستخدم المؤسسات الكبيرة عمليات التدقيق هذه لضمان مستوى معين من الجودة من العمليات التجارية. يمكن لأصحاب الأعمال والمديرين استخدام المحاسبين أو المديرين التنفيذيين لإجراء تدقيق الامتثال. كما يوفر إجراء عمليات التدقيق الداخلي للمالكين والمديرين معلومات حول مكان تحسين وتصحيح المشكلات في الشركة. يمكن أن يساعد تحسين العمليات الشركة على الحفاظ على ميزتها التنافسية في بيئة الأعمال.
منظمات الطرف الثالث
قد تطلب مؤسسات الطرف الثالث من الشركات الخضوع لعمليات تدقيق الامتثال. قد يكون للشركات شهادات أو موافقات لهذه المنظمات التي تشير إلى أن الشركة هي شركة رائدة في صناعة أعمالها المحددة. تضمن عمليات تدقيق الامتثال أن الشركة لا تجري عمليات تجارية من شأنها تقويض معايير منظمة الطرف الثالث. قد تتلقى الشركات أيضًا مزايا مالية - مثل تخفيض في بوليصات التأمين - عن طريق الاحتفاظ بشهادة طرف ثالث. يمكن لعدم التدقيق في الامتثال تجريد الشركة من الشهادات وزيادة تكاليف التشغيل.
