يصدر أصحاب العمل نموذج W-2 لموظفيهم. يتم عرض معلومات دافع الضرائب على الجانب الأيسر من النموذج. على الجانب الأيسر توجد رموز ومعلومات مالية ، ويعرض الجزء السفلي من النموذج معلومات ضريبية عن الدولة والمحلية. يجب إصدار W-2 لكل موظف حصل على 600 دولار على الأقل أو كان لديه ضرائب مثل Medicare أو الضمان الاجتماعي.
متى يجب أن تصدر
يجب على أصحاب العمل إصدار نموذج W-2 إلى الموظف بحلول 31 كانون الثاني. إذا كان 31 يناير في عطلة نهاية الأسبوع ، فإن الموعد النهائي هو أول يوم عمل في فبراير. يجب أن يتلقى الموظفون نموذج W-2 بحلول 14 فبراير. وبعد ذلك الموعد النهائي ، يمكنك طلب المساعدة للحصول على النموذج من خلال الاتصال بمصلحة الضرائب على الرقم 1-800-829-1040 ، مع تقديم اسمك وعنوانك واسم وعنوان صاحب العمل الخاص بك. رقم تعريف صاحب العمل ، إذا كان معروفًا ، وتقديرًا للأجور المكتسبة ، بما في ذلك تواريخ التوظيف والحد من الضرائب. يجب على صاحب العمل أيضًا إرسال نسخة من W-2 لكل موظف إلى إدارة الضمان الاجتماعي بحلول نهاية فبراير ، أو ، في حالة تقديم الطلب إلكترونياً ، في نهاية مارس.
الايداع بدون نموذج W-2
بعد استدعاء IRS للحصول على المساعدة ، سيرسل IRS الموظف نموذج 4852 ، بديل عن نموذج W-2 ، بيان الأجور والضرائب ، مع تعليمات لإكمال النموذج.إذا لم يتم استلام W-2 المفقودة في الوقت المناسب لتقديم الضرائب ، فيمكنك استخدام النموذج 4852 لاستكمال إقرارك الضريبي ، مع إرفاق نموذج 4852 بالعودة عند إرساله بالبريد. إذا تم تلقي نموذج W-2 في النهاية ، وكانت المعلومات تختلف عن ذلك في النموذج 4852 المقدم ، يمكنك تقديم نموذج 1040X ، أو تعديل ضريبة الدخل الفردية للولايات المتحدة الأمريكية.
عقوبات صاحب العمل لتزوير نموذج W-2
يمكن لأصحاب العمل أن يتحملوا عقوبات بسبب تقديم معلومات غير صحيحة في نموذج W-2 أو لتقديم معلومات خاطئة عن قصد. قد يكون تقديم المعلومات غير الصحيحة نتيجة لحفظ السجلات المهملة مثل تقديم رقم تعريف دافع ضرائب غير صحيح ، أو الإبلاغ عن الأجور غير الصحيحة أو الضرائب المحجوزة ، أو عدم تسليم النموذج إلى الموظفين في الوقت الذي يتطلبه القانون. وتستند العقوبة إلى الوقت بين الإيداع الصحيح وتاريخ الاستحقاق الأصلي. على سبيل المثال ، إذا تم تقديم النموذج المصحح بعد 30 يومًا من تاريخ الاستحقاق و 1 أغسطس ، فإن العقوبة هي 60 دولارًا لكل نموذج بحد أقصى 500000 دولار سنويًا ما لم يتأهل النشاط التجاري كمؤسسة صغيرة - متوسط إجمالي الإيرادات السنوية للثلاث السابقة سنوات من 5 ملايين دولار أو أقل - وفي هذه الحالة الحد الأقصى هو 200000 دولار. يحمل الإيداع الاحتيالي عقوبة بقيمة 250 دولارًا أمريكيًا على الأقل لكل نموذج ، وليس هناك أي عقوبة. فتوفير المعلومات الاحتيالية يفتح رب العمل على إمكانية رفع دعوى مدنية من قبل الموظف لأن الالتزام الضريبي للموظف سوف يستند إلى المعلومات المقدمة إلى مصلحة الضرائب الأمريكية من قبل صاحب العمل.
.Eployee عقوبة لتوفير معلومات احتيالية W-2
عند توقيع إقرار ضريبي ، يفيد دافع الضرائب أن المعلومات المقدمة صحيحة. إن توقيع عائد يحتوي على معلومات غير صحيحة عن طريق W-2 هو ارتكاب شهادة الزور ، وقد يؤدي إلى عقوبة تصل إلى ثلاث سنوات ، أو غرامات تصل إلى 250.000 دولار ، أو كليهما. إذا كان الغرض من تقديم معلومات غير صحيحة هو تجنب الضرائب ، مثل عدم إدراج جميع الإيرادات المكتسبة كما هو موثق في النموذج W-2 ، فقد يخضع دافع الضرائب لعقوبات تشمل السجن لمدة تصل إلى خمس سنوات ، أو غرامات تصل إلى 250،000 دولار ، أو كليهما.
