سياسات الشركة مهمة للإدارة والموظفين وحتى العاملين بدوام جزئي. تؤثر جميع جوانب مؤسستك على الطريقة التي يشعر بها الموظفون تجاه وظيفتهم ومكانهم في الشركة. لا يعد تغيير السياسة قرارًا قد يؤثر مالياً على الإجراءات ؛ كما يمكن أن يغير جو مكان العمل نفسه. من المهم التأكد من أن الإرشادات واضحة ومقدمة في مسألة مهنية وودية ، مهمة لنجاح أي تغيير في مكان العمل. سوف يهتم الموظفون بشكل خاص بسياسة سفر جديدة ، لذلك قم بالتواصل بشكل صحيح.
العناصر التي ستحتاجها
-
الإنترنت
-
كلمة
-
طابعة
تحديد من يحتاج إلى معرفة تغيير سياسة السفر. ما الموظفين الذين يؤثرون بشكل مباشر ، وكيف يؤثر على مسؤوليات الآخرين؟ قبل الإعلان عن التغيير ، تأكد من فهمك للجمهور المستهدف.
أنشئ بريدًا إلكترونيًا يوضح بوضوح الموظفين المتأثرين وكيفية تأثير تغيير السياسة في الأعمال اليومية. قد يكون بعض الموظفين أكثر واجبات بسبب السياسات الجديدة ، لذلك شرح ذلك في البريد الإلكتروني. وفي الوقت نفسه ، وصف إجراءات جديدة للتعامل مع متطلبات السفر للموظفين الذين يحتاجون إلى إنتاج وثائق مختلفة عن المعتاد لرحلاتهم. تأكد من وضع معلومات الاتصال الخاصة بك أو معلومات الاتصال الخاصة بالسلطات المعنية لمزيد من الأسئلة.
إنشاء مذكرات لتوزيعها على الموظفين فيما يتعلق بالإجراءات الجديدة. وسواء كان المكتب أو المؤسسة التي تعمل بها يتواصلون إلكترونيًا أو غير ذلك ، فستتأكد المذكرة من مراجعة شاملة من قبل الموظفين. يضمن الأشخاص الذين يتعاملون مع الإعلان من خلال هذه العملية حصولهم على حق الوصول المناسب إلى مواد جديدة.
ناقش السياسة في اجتماع أو في تفاعلات فردية حول المكتب. تأكد من أن الناس مرتاحون للسياسة الجديدة من خلال تثقيفهم والإجابة على الأسئلة.
