سواء أكنت تصوّر حفل زفاف أو صورًا رفيعة المستوى أو لم شمل عائلي ، أنشئ وعمل عميلك على توقيع جهة اتصال للتصوير الفوتوغرافي. توضح هذه الوثيقة القانونية الخدمات والمنتجات الموعودة مقابل رسم محدد. في حال وجود أي أسئلة ، فإن عقد التصوير الفوتوغرافي هو مورد لمعلومات الاتصال والتفاصيل الدقيقة لمهمة التصوير. تختلف تفاصيل كتابة عقد التصوير الفوتوغرافي مع كل مهمة ، ولكن بما في ذلك العناصر الأساسية التالية ستضمن وجود اتفاق رسمي قوي للخدمات بين المصور والعميل.
وتشمل معلومات الاتصال للمصور (ق) والعميل (ق). قم بتضمين الأسماء الكاملة والعناوين وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف المنزلية والمنزلية. يجب أن يوفر المصور أيضًا عنوان موقع ويب إذا كان متاحًا.
تفصيل التاريخ (التواريخ) المحدد لخدمة التصوير. قم بتضمين تاريخ التقويم ، يوم الأسبوع وبدء ووقت التوقف. بالنسبة للواجبات التي تستغرق يومًا واحدًا ، يمكنك التقسيم حيث يلتقي العميل والمصور خلال اليوم. على سبيل المثال ، يحتاج مصور الزفاف إلى معرفة موعد حفل الزفاف في صالون الشعر والكنيسة وقاعة الاستقبال.
توثيق جميع المواقع بالعناوين الكاملة ، بما في ذلك المدينة والولاية. تضمين اتجاهات و / أو خرائط مكتوبة للمواقع التي يصعب العثور عليها. توفير رقم الاتصال في كل مكان. على سبيل المثال ، قم بتضمين رقم الهاتف لقاعة الولائم أو مكتب المتنزه عند إعداد عقد التصوير الفوتوغرافي لم شمل العائلة.
اكتب ما تستلزمه المهمة. لا تفترض أن العميل يفهم روتينك المعتاد. على سبيل المثال ، اشرح أنك ستصوّر صورًا أقدم في ثلاثة مواقع ، وليس عددًا غير محدود من الأماكن ، في الساعتين المسموح بهما في جلسة التصوير.
تفصيل الخدمات والمنتجات. ضع قائمة مفصلة بما يحصل عليه العميل من أمواله. وتشمل عناصر مثل وقت المصور ، عدد الكيلومترات ، البراهين المطبوعة ، والأقراص المدمجة ، والمطبوعات النهائية والتدقيق على شبكة الإنترنت. قم بتضمين بيان حول متى ستكون العناصر المختلفة ، مثل المطبوعات المكتملة ، متوفرة - ثم تصف كيفية استلامها لهذه العناصر. هل سيتم إرسالها بالبريد ، أم هل سيصطحبها العميل في موقع المصور؟
قم بتضمين عرض الأسعار والإضافة التي تشرح رسوم العمل الإضافي والرسوم الإضافية وما إذا كان سيتم تطبيق الضريبة أم لا. إضافة بيان حول الإيداعات ورسوم الإلغاء ومتى يكون الرصيد مستحقًا للخدمات المنصوص عليها في العقد. قم بتضمين ورقة إضافية ، أو كتيب ، مرفق بالعقد يشرح بالتفصيل أسعار إعادة الطبع و / أو رسوم الحصول على حقوق الطبع والنشر للصور الفوتوغرافية.
قائمة قبول أشكال الدفع. قم بتضمين معلومات حول الطلب من خلال موقع ويب وما هي طرق الدفع المقبولة عبر الإنترنت. قم بتضمين التفاصيل حول خطط الدفع ، وعندما يكون الدفع مستحقًا لخدمات إضافية أو طلب إعادة طباعة. سيرغب العميل في معرفة ما إذا كان سيضطر إلى دفع ثمن الساعات الإضافية التي يقضيها في التصوير في نهاية الحدث الفعلي ، أو إذا كان يمكن تسويتها في وقت لاحق.
