تشير إدارة المشروع على نطاق واسع إلى العملية والأنشطة ذات الصلة بتخطيط وتنظيم ومراقبة الموارد لتحقيق أهداف محددة. عادة ما تكون المشاريع مقيدة بعوامل مثل النطاق والميزانية والوقت ، مما يتطلب وظيفة إدارة المشروع لتحسين تخصيص الموارد ودمجها بشكل صحيح للتغلب على هذه القيود وتحقيق الأهداف المحددة مسبقًا. يمكن النظر إلى إدارة أنشطة المشروع على أنها سلسلة من الخطوات التي يجب استكمالها ، بما يتماشى مع المراحل الخمس التي تحدد دورة حياة المشروع.
المبادرة
بدء المشروع يبدأ دورة حياة المشروع وينطوي على تجميع فريق يرأسه مدير المشروع وتقديم لمحة عامة عن المشروع. تتضمن النظرة العامة عادة تحديد سبب المشروع وأهداف العمل والاستراتيجية لتحقيق النتائج المرجوة. بالإضافة إلى ذلك ، يتم إعطاء نطاق أولي ومقترح الميزانية والمعالم وتاريخ الانتهاء. عادة ما تتعلق هذه المرحلة بكبار المدراء الذين ينشئون حالة عمل للمشروع بناء على دراسة جدوى وتطوير ميثاق المشروع الذي يحدد رؤية المشروع ونطاقه وتوقعاته وخطة التنفيذ الخاصة به.
تخطيط
يستلزم التخطيط رسم جميع المهام الضرورية لإنجاز المشروع وتوفير مواعيد إنجاز مهمة واقعية. تتضمن مرحلة التخطيط غالبًا إنشاء خطة لإدارة المشروع لتوجيه الفريق. يقدم PMP تفصيلاً مفصلاً للمهارات المطلوبة وتقييم المخاطر والموارد غير العاملة والمعالم لكل مهمة. ويحدد أصحاب المصلحة ويحدد المعايير اللازمة لإنجاز كل مهمة بنجاح - كيف ومتى ستُنفذ الأنشطة ، والإجراءات الواجب اتباعها ، وتواتر الإبلاغ وقنوات الاتصال.
إعدام
خلال مرحلة التنفيذ ، يتم تنفيذ الحل المخطط لتلبية متطلبات المشروع. يتم تجميع فريق المشروع والموارد اللازمة واستخدامها لإنشاء المخرجات المرجوة من المشروع. إنها مرحلة تكرارية تتضمن استكشاف الأخطاء وإصلاحها والاختبار والمراجعات من أجل تلبية مجموعة محددة من متطلبات المنتج. يشرف مدير المشروع على تخصيص الموارد المناسبة للحفاظ على المشروع في الموعد المحدد. كما يحافظ على التواصل مع الجهات المعنية الداخلية والخارجية - أعضاء فريق المشروع والإدارة التنفيذية والبائعين - لمناقشة حالة المشروع.
مراقبة
تتضمن مرحلة المراقبة اختبار المشروع ومراقبته للتأكد من أن العمل الذي يتم تنفيذه يتوافق مع الخطة ويلبي توقعات أصحاب المصلحة. الهدف هو قبول المشروع من قبل العميل. يتم مراقبة نتائج المشاريع باستمرار ، وإذا حدثت أي انحرافات أو يطلب العميل تغييرًا معينًا ، يتم تغذية البيانات مرة أخرى إلى عمليات التنفيذ حتى يتم اتخاذ الإجراءات التصحيحية. تكتمل هذه المرحلة عندما يوافق العميل على النواتج - المخرجات النهائية للمشروع - على أساس أنها مطابقة لمعايير الجودة المحددة في الخطة.
إغلاق
تتضمن مرحلة الإغلاق عادةً توثيق المشروع - وهي عملية تبدأ عندما يتم تحرير المخرجات من قبل المقاول ويتم قبولها رسميًا من قبل العميل. يتم تسليم جميع المواد ذات الصلة ، بما في ذلك وثائق المشروع والأدلة وكود المصدر. اكتمال جميع الأوراق إدارة العقود ، أبرزها وثائق عقد القبول الموقع. كما يقدم للعميل تقرير مراجعة مشروع رسمي يحدد ويقيم مستوى نجاح المشروع بالإضافة إلى مراجعة نقدية للدروس المستفادة.
