كيفية استخدام نظام إدارة المعلومات

برنامج إدارة أنظمة التعلم Model (يوليو 2024)

برنامج إدارة أنظمة التعلم Model (يوليو 2024)
Anonim

نظم المعلومات الإدارية (MIS) هو الاسم المعطى لأنظمة الكمبيوتر التي توفر مقاييس تتوافق مع أهداف وغايات المنظمة. يتكون تطوير نظام المعلومات الإدارية من تجميع الأدوات المناسبة لمساعدة الإدارة في اتخاذ أفضل القرارات التجارية المتعلقة بتحقيق الأهداف التنظيمية. هذه الأنظمة مفيدة بشكل خاص عند استخدامها بالاقتران مع البيانات المالية التي يمكن تحليلها بعد ذلك للإبلاغ المنتظم.

استخدم MIS لدعم قرارات الإستراتيجية. لطالما كان صنع القرار التكتيكي أكثر صعوبة من التخطيط الاستراتيجي بسبب نقص المعرفة حول الأحداث التجارية المستقبلية. تسمح نظم المعلومات الإدارية وأنظمة الأعمال للشركات باستخدام المقاييس والتنبؤات لتحديد اتجاهات بيانات الأعمال.

إنشاء بيانات مالية منتظمة. يمكن استخدام نظام المعلومات الإدارية لتحسين دقة وسلامة البيانات المالية وتقارير الأداء. هذا يساعد في مراقبة وتنفيذ القرارات الاستراتيجية.

ترتيب كميات هائلة من البيانات. من خلال الوصول إلى بيانات العمل ، يمكن للمديرين وصانعي القرار الرئيسيين تحديد الأنماط والاتجاهات التي قد لا يتم ملاحظتها في البيانات الخام. كما تساعد نظم المعلومات الإدارية على تشغيل عمليات المحاكاة المبنية على المحركات الرئيسية لأداء الأعمال. هذا يسمح للمدراء بتشغيل سيناريوهات على بيانات العمل دون الحاجة إلى الالتزام بخطة عمل معينة.

استخدم MIS لتوفير الوقت من خلال توفير موقع مركزي لجميع المعلومات والبيانات. يؤدي وجود موقع مركزي لتخزين بيانات العمل إلى تقليل عدد جداول البيانات وقواعد البيانات العضوية التي يمكن أن تعوق الاتصال.

توفير لغة مشتركة. يجب على MIS تقديم البيانات في صيغة واحدة ؛ أي ، يجب على جميع التقارير استخدام نفس المنهجية الأساسية. تصبح هذه المنهجية الطريقة السائدة التي يشارك بها المديرون والوصول إلى المعلومات مما يجعل القدرة على التواصل مع لغة "بيانات" مشتركة أكثر كفاءة.