وفقًا لوزارة الخزانة الأمريكية ، "يعد نظام إدارة المعلومات (MIS) نظامًا أو عملية توفر المعلومات اللازمة لإدارة المؤسسة بفعالية." يمكن أن تتخذ MIS أشكالًا مختلفة ، اعتمادًا على التنظيم ونوع المعلومات يجب الحفاظ عليها. ومع ذلك ، هناك بعض الخطوات العامة لتصميم نظام إدارة المعلومات الذي يجب اتباعه بغض النظر عن احتياجاتك الفردية.
تحليل النظم الحالية الخاصة بك. تقييم احتياجات مؤسستك لتحديد أنواع المعلومات المطلوبة للمساعدة في عملية صنع القرار.
تحديد من يستخدم كل مكون من مكونات نظام المعلومات الخاص بك. قم بمسح موظفيك لمعرفة من يستخدم نظم المعلومات الإدارية وما هي أنواع المعلومات التي يحتاجون إليها للوصول إليها.
تحديد ما هي المعلومات المتاحة بسهولة وما هي المعلومات ليست كذلك. عند إجراء مسح لموظفيك ، اسأل عن تجاربهم مع النظام الحالي ، بالإضافة إلى طريقة تفكيرهم في إمكانية تحسين النظام.
اكتشف مدى موثوقية معلوماتك. ادرس نظام معلومات الإدارة الحالي لتحديد عدد المرات التي يتم فيها تحديث المعلومات ومن أين تأتي. تحليل المعلومات لتحديد ما إذا كانت هناك طريقة أفضل لجمع وتحديث المعلومات.
تصميم نموذج نظام إدارة المعلومات. استخدم المعلومات التي قمت بتجميعها حول نظامك الحالي واحتياجاتك ، واستخدم هذه المعلومات لتصميم نموذج أولي للنظام المثالي ليلائم احتياجات مؤسستك. استخدم هذه المعلومات لتجميع قائمة معايير محددة لاختيار نظام.
ابحث عن أنظمة إدارة المعلومات الفعلية لتحديد أفضل ما يناسب احتياجاتك. مقارنة البدائل المتاحة وإعداد تحليل للتكلفة والعائد لتحديد نظام المعلومات الإدارية الذي سيحقق أكبر عدد من معايير المواصفات الخاصة بك بأقل تكلفة متاحة.
