كيفية بناء نظام إدارة المعلومات

تجمع أنظمة المعلومات الإدارية الناجحة معلومات الشركة وتنظمها بطريقة تسمح بالوصول إلى البيانات وإعداد التقارير بكفاءة. يتم تخصيص معظم الأنظمة استنادًا إلى احتياجات ووظائف الأعمال الفردية وتتألف من أجهزة وبرامج الكمبيوتر. يمكن تصميم أنظمة إدارة المعلومات لأداء وظيفة محددة ، مثل معالجة الطلبات ، أو يمكن أن يتم بناؤها حول أنظمة فرعية متعددة تغطي معظم وظائف الأعمال. إن المفتاح لبناء أنظمة معلومات الإدارة الفعالة هو فهم كيفية عمل الأعمال وإنشاء نظام يعزز إمكانية استخدام البيانات ويسهل عمليات الأعمال.

تحليل إجراءات العمل وإنشاء خريطة مرئية لجميع أنظمة الأعمال. إجراء مقابلات مع مديري الأعمال والموظفين لفهم كيفية تجميع المعلومات ومعالجتها واستخدامها. قم بتحليل مخرجات المنتج ثم تتبع جميع الخطوات المستخدمة لإنشاء منتجات وخدمات. الهدف هو الحصول على فهم قوي للأعمال التجارية والأنظمة الحالية.

تحديد جميع البيانات التي ينبغي التقاطها في نظام إدارة المعلومات. قم بتضمين جميع البيانات التي يتم إدخالها يدويًا ، والبيانات التي يتم استيرادها من مصادر خارجية ، مثل الموزعين والمعلومات المطلوبة لتشغيل النشاط التجاري. مراجعة جميع التقارير الحالية لتحديد كيفية تجميع البيانات ونشرها. لكل نقطة بيانات ، انظر إلى نوع المعلومات التي تم جمعها والمتطلبات ، مثل طول البيانات.

حدد الأجهزة والبرامج اللازمة لإنشاء نظام معلومات إدارة فعال. عادة ، سيحتاج النظام إلى قاعدة بيانات قوية ، واجهات مخصصة للتفاعل مع الموظفين ، وميزات أمان مدمجة مثل الوصول إلى كلمة المرور وإعداد التقارير. نشر وثيقة متطلبات النظام التي تحدد احتياجات وأهداف النظام الأولي. مراجعة الاقتراح مع المديرين التنفيذيين وإدارة الأعمال لضمان تلبية احتياجاتهم.

شراء البرامج والأجهزة اللازمة. اختيار المعدات التي لديها القدرة الكافية لتلبية المتطلبات الأولية ولديها إمكانية التوسع. العمل مع موظفي تطوير البرامج القادرين على تعديل أو إنشاء البرنامج ليشمل معالجة تدفق العمل وشاشات إدخال البيانات والتقارير اليومية وتحليل بيانات الملخص على المدى الطويل.

اختبر النظام. أثناء التطوير ، جدولة جداول اختبار النظام المتكررة ونقاط تفتيش المشروع لضمان الجودة وتقليل الأخطاء والحفاظ على المشروع على الطريق الصحيح. تساعد هذه الاختبارات على تقليل أخطاء النظام وضمان الالتزام بمواصفات المشروع. كلما كان ذلك ممكنا ، التماس اختبار المساعدة من المستخدمين النهائيين للنظام.

إطلاق نظام إدارة المعلومات وإجراء التدريب. يجب أن يتم التدريب على جميع مستويات الأعمال لضمان استخدام النظام بشكل صحيح. قم بمراقبة جميع أجزاء النظام بعناية وتصحيح أي أخطاء أو مشاكل بسرعة. بعد وضع النظام ، قم بإنشاء عمليات صيانة النظام ومراجعة الترقيات المطلوبة مع الإدارة.