كيفية ضبط إدخال دفتر يومية لعائد المبيعات المقدرة

حساب الأرباح والتكاليف باستخدام برنامج الأكسل 2007 (سبتمبر 2024)

حساب الأرباح والتكاليف باستخدام برنامج الأكسل 2007 (سبتمبر 2024)
Anonim

عائد المبيعات المقدَّر عبارة عن سلع تتوقع أن يرسلها العملاء إليك لأنهم غير راضين. يجب إدخال عائدات المبيعات في دفتر يومياتك المحاسبي في يوم حدوثها ، متبوعة بإدخالات "حسابات المقبوضات" و "النقد" ، حيث من الواضح أنك تعيد المال إلى - أو تلغي أي التزامات دفع - للعملاء. ومع ذلك ، يمكن أن يكون تقدير عائد المبيعات في المجلة مفيدًا عندما تكون قد باعت مخزونك الكامل من منتج معين وتريد التنبؤ بإجمالي أرباحك بعد استلام كمية معينة من المنتجات مرة أخرى.

أدخل إدخال إرجاع المبيعات المقدرة بالقرب من اليوم الذي أكملت فيه آخر عملية بيع لمنتج معين. اكتب "Return Sales Return" في عمود "الحسابات" في دفتر يومياتك.

اجمع قيمة جميع المنتجات التي تتوقع أن يعود العملاء إليك. على سبيل المثال ، إذا كنت تتوقع أن يعيد العملاء 15 لعبة بقيمة 7 دولارات لكل منهم ، فعليك تنفيذ 15 × 7 دولارات أمريكية = 105 دولارات.

أضف المبلغ على عمود "الخصم". نظرًا لأن المنتجات التي تمت إعادتها تصبح جزءًا من مخزونك مرة أخرى ، فإنها تزيد من قيمة أصولك ، وبالتالي فهي تدخل في المحاسبة "مدين".

اكتب "حسابات المقبوضات" في عمود "الحسابات" ، أسفل إدخال "تقدير المبيعات المقدَّرة" مباشرةً. الحسابات المستحقة القبض هي المدفوعات التي تتوقعها من العملاء الذين قاموا بالشراء منك عن طريق الائتمان. أدناه "حسابات المدينة" على العمود "حسابات" ، اكتب "نقدا".

في عمود "الائتمان" من صف "حسابات المقبوضات" ، أدخل قيمة الأموال التي يملكها العملاء الذين اشتروا الألعاب التي يُتوقع إرجاعها على الائتمان ، بينما في عمود "الائتمان" في صف "النقد" ، أضف المبلغ النقدي الذي ربحته من بيع الألعاب المتوقعة. على سبيل المثال ، إذا كان من بين 15 لعبة بقيمة 7 دولارات لكل منها ، 10 عملاء يدفعون نقدًا وقام خمسة عملاء بشراء المنتجات من خلال الائتمان ، اكتب "70 $" على صف "حسابات المقبوضات" و "45 دولارًا" على صف "النقد". السبب في أن كلا الإدخالات تمثل رصيدًا لأنها تؤدي إلى انخفاض في أصولك.

تمييز إدخالات "عائد المبيعات المقدرة" و "حسابات المدينين" و "النقد" من الإدخالات الأخرى في دفتر يومياتك. إذا كنت تستخدم برنامج جداول البيانات ، فأضف الحدود إلى هذه الصفوف الثلاثة وألصق خلفيتها. إذا كانت لديك مجلة تقليدية ، فاستخدم مسطرة لرسم الحدود حول الصفوف واستخدام أدوات التمييز لتلوينها. هذه مهمة بالغة الأهمية ، لأنها تمنعك من الخلط بين التقديرات من المعاملات التي حدثت بالفعل.