يتم استخدام المخطط التنظيمي المتحد المركز لتمثيل هيكل الشركة والتسلسل الهرمي للشركة. على الرغم من وجود إيجابيات وسلبيات تنطوي على استخدام المخططات التنظيمية ، فإن الرسوم البيانية المتراكزة تخفف من المشاكل الشائعة المرتبطة بالبنية النموذجية. في حين أن الهدف الرئيسي للمخطط التنظيمي هو توفير مخطط لطبقات أقسام الإدارة والعمل ، فإن الهيكل الدائري للمخطط المتراكز يختلف عن النهج التقليدي من الأعلى إلى الأسفل تجاه الإدارة.
العناصر التي ستحتاجها
-
قلم جاف
-
ورقة
-
الكمبيوتر (اختياري)
خطوات
أنشئ قائمة بأفراد مؤسستك وضعهم في فئات وفقًا لمستوى الإدارة. إذا كانت شركتك تستخدم فرقًا متعددة الوظائف ، فيمكنك تضمين قائمة الموظفين والعمليات المختلفة التي يشاركون فيها.
ارسم شكل عجلة على قطعة من الورق أو استخدم برنامج كمبيوتر للقيام بذلك. ارسم الشكل بحيث يحتوي على دائرة صغيرة في المركز مع دوائر خارجية محيطة تمثل كل طبقة من مستويات الإدارة أو مستوى الموظفين.
ضع اسم صاحب النشاط التجاري أو المدير التنفيذي في الدائرة المركزية. ضع أسماء هؤلاء الموجودين في الإدارة العليا على المستوى التالي ، يليهم أولئك الذين في الإدارة الوسطى في المستوى التالي مع الطبقة الخارجية التي تشكل قادة الفرق. قم بإخراج الفرع وإدراج طبقة لأعضاء الفريق إذا لزم الأمر.
قم بتوصيل الأفراد الممثلين على الرسم البياني لإظهار الخطوط الرئيسية للاتصال الخارجي. على سبيل المثال ، يشرف المدير التنفيذي على الإدارة العليا للإدارات المختلفة ، مثل المحاسبة أو الإعلان أو العمليات. ويرأس هذه الإدارات في وزارة الدفاع إدارة الإدارة الوسطى ، الذي يشرف على قادة الفريق.
نصائح
-
استفد من عدد أقل من الطبقات الإدارية وشجع على المزيد من التواصل المفتوح بأقل قدر من القلق بشأن حالة الفرد في الشركة.
تحذير
لا تسمح بالعصيان أثناء محاولة تشجيع خطوط اتصال أكثر انفتاحًا وانفتاحًا داخل المؤسسة.
