يمكن للمراجعة التأديبية أو الإجراء التصحيحي من المشرف الخاص بك أن يؤثر بشكل كبير على أداء عملك وسلوكه. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تؤثر السجلات التأديبية التي تشير إلى ضعف مهارات العمل وأوجه القصور في قدرتك على الحصول على تدريب ومهارات إضافية ، أو نقلها إلى أقسام أخرى أو النظر في الترقيات داخل المنظمة. يتمتع الموظفون بإدخالات قيمة فيما يتعلق بأدائهم الوظيفي والمشرفين ، والمديرين ليسوا معصومين من الخطأ. لذلك ، ليس من النادر العثور على الشركات التي وضعت إرشادات للموظفين الذين يرغبون في تقديم شكوى أو تسجيل مخاوفهم بشأن الإجراءات التأديبية والتصحيحية. عند تقديم شكواك ، اتبع إرشادات شركتك للخطاب المتعلق بإجراءات التوظيف التي لم تقتنع بها.
اجمع كل الوثائق والملاحظات التي أخذتها خلال اجتماع العمل التأديبي مع مشرفك. يجب إجراء الإجراءات التأديبية والتصحيحية دائمًا في بيئة خاصة ، ويجب السماح للموظفين بتدوين الملاحظات أثناء المؤتمرات مع المشرفين عليهم. كما يجب أن يكون المشرف قد أنتج سجلًا مكتوبًا للتأديب أو الإجراء التصحيحي وأي وثائق داعمة.
قم بإعداد ملخص للاجتماع ، خصوصًا إذا كانت شكواك تستند جزئيًا إلى عدم تلقي الوثائق المتعلقة بالشطب. في الملخص الخاص بك ، تذكر قدر الإمكان قدر الإمكان - سيكون الاستدعاء الدقيق مفيدًا بشكل خاص عند مقابلة ممثل الموارد البشرية.
راجع مستنداتك بعناية وقم بتدوين مرات الظهور التي لديك حول الاجتماع. من المفيد تدوين أفكارك بينما تكون جديدة في ذهنك. ومع ذلك ، خذ بعض الوقت لجمع أفكارك ومعالجتها قبل زيارة قسم الموارد البشرية. لا تذهب إلى قسم الموارد البشرية عندما تكون عواطفك لا تزال جديدة من خيبة الأمل لما تعتقد أنه عمل غير عادل. من مصلحتك أن تتناول هذه المسألة بهدوء ومن منظور مستوٍ.
اقرأ دليل الموظف الخاص بك للحصول على معلومات حول كيفية تقديم شكوى. إذا لم يشرح كتيبك العملية ، فاتصل بأحد موظفي الموارد البشرية لمعرفة ما إذا كانت هناك عملية يجب عليك اتباعها. في هذا الوقت ، كان ينبغي عليك التفكير في أساس شكواك وما يثير قلقك بشأن الإجراء التأديبي الذي تلقيته في حال طلب منك وصف سبب رغبتك في تقديم شكوى رسمية.
احصل على نسخة من ملف الموظفين ، إذا كنت تعتقد أنه ضروري في هذه المرحلة. عندما تقدم شكواك بالفعل ، قد تكون مراجعة ملف الموظفين الخاص بك إحدى الخطوات في العملية لتحديد مبرر المشرف على الكتابة التأديبية.
اكتب شكواك بنفسك أو أكمل أي نماذج يقدمها لك ممثل الموارد البشرية لتقديم شكوى مكتوبة. في شكواك الخطية ، اذكر مخاوفك بوضوح وبإيجاز. إذا كانت هناك عدة نقاط لا تتفق معها في الكتابة التأديبية ، قم بتعداد كل منها وفسر سبب عدم موافقتك. أكمل هذه الخطوة خلال ساعات العمل ، إذا كان ذلك ممكنا. قم بعمل نسخ مصورة لسجلاتك وقدم نموذج شكوى أصلي يجب أن ترفق به الوثائق الداعمة.
قم بإعداد بيان لاستخدامه خلال اجتماع وجهاً لوجه لمناقشة شكواك. قم بإعداد بيانك على الحقائق الواردة في شكواك الخطية. سيساعد هذا في الحفاظ على تركيزك وموضوعك. تدرب على عرضك الشفوي. اطلب مساعدة أحد أفراد العائلة أو صديق لمساعدتك ، إذا لزم الأمر. هذا سوف يوفر لك موقف موضوعي تمس الحاجة إليه لإعدادك لعقد مؤتمر مجدولة مع الموارد البشرية والمشرف الخاص بك.
نصائح
-
توصي أفضل ممارسات الموارد البشرية بشدة بأن يقوم المشرفون والإدارة بتوثيق جميع إجراءات التوظيف ، والتي تشمل الإجراءات التأديبية والتصحيحية وسجلات الأداء. بالإضافة إلى ذلك ، يجب على الموظف الإقرار باستلام نسخته من السجل ، ويجب وضع نسخة في ملف الموظف.
تحذير
في تفاعلك مع موظفي الموارد البشرية والمشرف الذي أجرى المراجعة التأديبية ، امتنع عن استخدام لغة اتهامية أو هجومية. على الرغم من أنك قد تشعر بالضعف بسبب الكتابة التأديبية التي تلقيتها ، فإن ردك عليها بطريقة تصادمية أو الاستجابة بطريقة غير مهنية سيجعل من الصعب حل مشكلاتك.
