غالباً ما يشرف مديرو المشاريع على مشاريع متعددة داخل شركة أو منظمة. التقرير الشهري هو وثيقة يجب على مديري المشاريع تقديمها لتقديم تحديثات الحالة على المشاريع في غضون أسبوع واحد بعد نهاية الشهر. بصفتك مدير مشروع ، يجب أن تتوقع أن يكون تقريرك ملخصًا لأنشطة الشهر السابق ، ويمكنك تقديم مستندات إضافية ، مثل الرسوم البيانية أو المخططات ، لتصوير تقدم جهود فريقك.
اكتب "التقرير الشهري" في أعلى الصفحة ، متبوعًا باسم المشروع. قم بتضمين شهر وتاريخ التقرير. إضافة لمحة موجزة عن المشروع.
قم بتضمين أسماء أعضاء المشروع وعدد الساعات التي عملوا على مدار الشهر الماضي لكل موظف. توفير عدد تراكمي من الساعات من بداية المشروع.
تقسيم الساعات التي يقضيها الفريق ، مثل "تخطيط المشروع: 10 ساعات" أو "الإدارة: 30 ساعة". تأكد من أن عدد الساعات المحددة لكل جانب من جوانب المشروع يساوي عدد ساعات العمل الخاصة بالشهر.
حدد ما قمت به مجموعتك على مدار الشهر الماضي. قم بتضمين أي تحديثات للأفراد تنطبق على المشروع ، مثل استقالة أحد أعضاء الفريق من الشركة أو استئجار جديد.
ناقش أي قضايا متعلقة بالإدارة. تفصيل أشياء مثل عميل سلبي أو موظفي المشروع الذين فاتتهم عدة أيام من العمل. ناقش أي مشاكل إدارية واجهتها وتوضح خطة لحل المشكلة.
حدد الأحداث الرئيسية للمشروع ، مثل ما أنجزته والاستراتيجيات التي بدأها الفريق لمواصلة المشروع. ناقش المخاطر المحتملة للمشروع أو التعقيدات التي واجهها فريقك ، مثل الأخطاء في الكود أو مشكلة أخرى.
راجع التقرير الشهري لمعرفة أي أخطاء أو أية مشكلات لم تتناولها بالكامل. قم بإجراء أي تنقيحات حسب الضرورة وقم بتقديم التقرير الشهري إلى صاحب العمل الخاص بك. اكتب الموعد النهائي للمشروع في أسفل التقرير الشهري.
نصائح
-
إذا كان هناك أكثر من مدير مشروع يعمل في مشروع في وقت واحد ، فيجب أن يساهم كل منهما في كتابة التقرير الشهري.
أكمل الخطوات المذكورة أعلاه لكل مشروع تنظمه لفريقك.
تحذير
فحص الحقائق أمر حاسم لتقرير شهري. تجنب تقديم بيانات كاذبة والتأكد من أن عمل كل شخص في مجموعتك يتم المحاسبة عنه قبل إرسال تقريرك.
