يسمح التقرير الأسبوعي للشركات بتتبع تقدم الموظفين على جميع المستويات. يمكن للموظفين على مستوى الدخول تقديم تقارير أسبوعية إلى المشرفين عليهم ، ويمكن للإدارة الوسطى إبلاغ المديرين التنفيذيين عن الإنجازات الأسبوعية. تساعد التقارير الأسبوعية المشاريع في الوقت المحدد وتكمل الموظفين المهام المطلوبة. بالإضافة إلى ذلك ، تساعد التقارير الأسبوعية المشرفين عندما يحين وقت مراجعة الأداء لأنهم يوثقون إنجازات الموظف.
تضمين العنوان. يجب أن يتضمن عنوانك عبارة "التقرير الأسبوعي" ، واسم الموظف وتاريخ التقرير كحد أدنى. العناصر الأخرى التي يجب وضعها في الاعتبار بما في ذلك العنوان هي اسم المشرف الخاص بك أو فريقك (مثل "فريق المبيعات").
اكتب ملخصًا مختصرًا. قبل هذا القسم من العنوان "ملخص" ، وتشمل بعض الجمل التي تلخص عملك للأسبوع. يقدم هذا الملخص للمشرف نظرة عامة على مهامك خلال الأسبوع.
قائمة المهام المنجزة. سلط الضوء على العمل الذي أنجزته خلال الأسبوع تحت عنوان "الإنجازات". هنا ، يمكنك تضمين أي اجتماعات مهمة جرت أو القرارات التي اتخذتها. على سبيل المثال ، إذا كنت من محترفي العلاقات العامة ، فستحتاج إلى تضمين عدد البيانات الصحفية التي وزعتها خلال الأسبوع ، واهتمام وسائل الإعلام الذي تلقاه عملاؤك. التركيز على الإنجازات التي تسهم في أهداف الشركة أو نقل المشروع نحو الانتهاء.
شرح المهام الجارية. أخبر مشرفك بالمهام التي ما زالت تعمل عليها. ضمّن مقدار المهمة المكتملة ، مثل 50 بالمائة ، واكتب تاريخ الانتهاء المتوقع. إذا كان هناك موعد نهائي للمهمة ، قم بتضمين ذلك التاريخ ، وقم بتحديد ما إذا كنت ستتمكن من إكمال المهمة في الوقت المناسب.
حدد أهداف الأسبوع المقبل. يجب أن تتضمن أهدافك للأسبوع التالي أي عناصر تكتبها في قسم "قيد التقدم". حدد أي اجتماعات أو أحداث مجدولة للأسبوع القادم أيضًا.
نصائح
-
احتفظ بتقرير التقرير الأسبوعي - ليس أكثر من صفحة أو اثنتين.
استخدم القوائم النقطية عندما تستطيع. يسهل هذا التنسيق على المشرف الخاص بك القراءة من الفقرات الطويلة.
