عادة ما يكون التقرير اليومي عبارة عن وثيقة من إعداد الموظفين لتقديمها إلى المشرفين عليهم. يحتوي التقرير القياسي على تفاصيل حول كيفية إنفاق يوم العمل ، بما في ذلك أي إنجازات أو تحديات واجهتها. إذا كان هناك مشروع معين قيد التنفيذ ، فإن التقرير اليومي يخدم الغرض من تحديث المدير بشأن حالة المشروع. في كثير من الأحيان ، يحدد التقرير أيضا خطط ليوم العمل التالي.
لماذا يجب عليك كتابة تقرير يومي؟
تقرير يومي يقوم بتحديث قائد فريق أو مدير حول مشروع مستمر. يجب أن يقدم نظرة عامة تصف مهام كل عضو وتقدمه. وهذا يوفر وقت الاجتماع اليومي ، ولكنه لا يزال يسمح للمشروع بالبقاء على المسار الصحيح ويبقي المدير على علم جيد. غالباً ما تكون التقارير أكثر فعالية من حيث التكلفة مقارنةً بالمحادثات اليومية. وهي أيضًا طريقة فعالة لاكتشاف المهام التي تم إكمالها حتى يمكن لمدير المشروع توزيع مهام جديدة بشكل واضح. يمكن أيضًا استخدام التقارير اليومية عندما يحين وقت تقييم الموظفين. يمكن للمدير الرجوع إلى سلسلة من التقارير لتحديد كيفية إنجاز العمل بسرعة وكفاءة خلال مشروع كبير.
ما الذي يجب عليك تضمينه في تقرير يومي؟
ونظرًا لأن هذا النوع من التقارير يتم كتابته يوميًا ، فهو عادة ما يكون قصيرًا ومختصرًا ، ويشير فقط إلى أنشطة وإنجازات فترة العمل المحددة.
التقارير اليومية تشمل:
- تفاصيل حول المهام المنجزة
- أي الموارد التي تم استخدامها
- كم من الوقت تم إنفاقه على كل مهمة
- ما تم إنجازه في ذلك اليوم
- أي مشاكل نشأت في ذلك اليوم
مثال على تقرير يومي
يعمل هذا المثال على تفاصيل التقرير اليومي على العمل في مشروع فريق يتضمن إنشاء برنامج تدريب جديد للموظفين من أجل الإسعافات الأولية والإنعاش القلبي الرئوي.
تقرير عن 27 مارس 2018
المهام المنجزة:
- تحديد المساحة المتاحة لبرنامج التدريب.
- أجرت مكالمات إلى ثلاثة مدربين خارجيين مختلفين للإسعافات الأولية والإنعاش القلبي الرئوي. في انتظار التسعير.
- قدم قائمة من مواعيد التدريب الممكنة على أساس تقويم الشركة.
- تقسيم الموظفين إلى ست مجموعات من 15 لكل منها لأغراض التدريب.
المشاكل المحتملة:
- قد يكون تدريب الجميع باهظ الثمن. سوف تعرف أكثر مرة واحدة أتلقى التسعير.
- الفكرة البديلة هي تعيين مجموعة أصغر لتعلم هذه الإجراءات. إذا أصبح هذا ضروريًا ، أقترح أن يتلقى خمسة أشخاص في كل طابق من المبنى التدريب.
مهام الغد:
- التسعير الآمن
- حدد عدد الأشخاص المدرجين في الميزانية لتلقي التدريب
- تحديد مواعيد التدريب
هذا مشروع قصير جدًا ، وستستغرق المهمة على الأرجح من ثلاثة إلى خمسة أيام فقط لإكمالها. ومع ذلك ، فإن هذا التقرير الموجز يحافظ على سرعة المدير في التقدم في برنامج جديد مهم للشركة.
