قد يستخدم المديرون مجموعة متنوعة من الأساليب لإدارة الأعمال والمؤسسات والموظفين بفعالية ، ولكن هناك بعض الأساليب المهمة التي يمكن أن تجعل تلك الأساليب أكثر فاعلية. تتطلب الإدارة الفعّالة معرفة متعمقة وتواضعًا وتعاطفًا لتوجيه أعمال الآخرين. إن تعلم وتطبيق تقنيات الإدارة الهامة لا يعمل فقط على تحسين بيئة العمل ولكن أيضًا قد يؤدي إلى زيادة في المبيعات والتعرض للتسويق.
منظمة
يجب أن يكون للإدارة الفعالة عنصر التنظيم والبنية. يعتبر التفويض جزءًا مهمًا من التنظيم نظرًا لوجود الكثير من العمل في كل الأعمال التي نادرًا ما يمكن لشخص واحد إنجازها بالكامل. سيقوم المدير الفعال بتفويض المسؤوليات إلى الموظفين المناسبين بحكمة. كما أن المديرين الفعالين حريصون على عدم تفويض الكثير من المسئولية لشخص واحد خشية أن لا يتمكن الشخص من إنجاز كل هذا العمل. أيضا ، يجب على مدير تبسيط هياكل الاتصالات بين الإدارات لضمان الإدارات المختلفة فهم ما هو مسؤول عن كل منها.
تخطيط
التخطيط السليم ذو شقين. أولاً ، ينطوي التخطيط على وضع أهداف طويلة وقصيرة المدى. يجب على المديرين التواصل بنشاط مع موظفيهم لمساعدتهم على وضع أهداف يومية وأسبوعية تعزز الإنتاج. يجب أن يمتلك المديرون أيضًا رؤية طويلة المدى حول المكان الذي يرغبون في أن تنتقل إليه الشركة أو المنظمة. وعادة ما يستتبع ذلك تحليل اتجاهات الصناعة والاتجاهات الاقتصادية الوطنية واستراتيجيات التسويق والتسعير. ثانياً ، يساعد التخطيط على ضمان قدرة أي مؤسسة أو مؤسسة على إعاقة العقبات غير المتوقعة. يجب أن يكون هناك بروتوكول للخطط التي سيعمل بها المدير في حالة الحاجة إلى تسريح العمال ، أو تخفيض الإنتاجية ، أو حتى الحاجة إلى عمليات الإخلاء في حالة وقوع أحداث طبيعية كارثية.
ردود الفعل
المدراء الفعالون يرحبون بآرائهم من كل من الرؤساء والمرؤوسين. من أجل القيام بذلك بشكل صحيح ، يجب أن يكون المديرون على استعداد للاستماع إلى الأفكار والشكاوى والاقتراحات الجديدة. وكثيراً ما يجعل المدراء الفعالون أنفسهم متوافرين بسهولة للتشاور مع الموظفين الآخرين أو أعضاء المنظمة. بالإضافة إلى كونه مفتوحًا للتعليق ، يقدم المدراء الفعالون ملاحظاتهم الخاصة إلى الرؤساء والمرؤوسين. يمكن للمديرين استخدام مجموعة متنوعة من الأدوات للقيام بذلك من خلال الندوات الصناعية ، وتقييم الأداء الدوري ، والاستشارات غير المرغوب فيها من قبل الموظفين.
زمن
إدارة الوقت هي استراتيجية إدارية مهمة. المديرين الناجحين بشكل صحيح وفعال لا يخصصون وقتهم فحسب بل أيضًا وقت الموظفين. هذا هو عنصر حيوي لمسؤوليات المدير لأن المدير يجب أن يضمن حصولها على أقصى استفادة من موظفيها بينما يهدر أقل قدر ممكن من الموارد. استخدام المنظمين الإلكترونيين أو المفكرات الشخصية هي عدة طرق لتحسين إدارة الوقت.
