تصارع العديد من الشركات مع ارتفاع أقساط التأمين ، والاحتفاظ بالموظفين ، وزيادة الروح المعنوية أو مساعدة موظفيها على البقاء في صحة جيدة. ولمكافحة هذه المشاكل ، تتجه الشركات بشكل متزايد إلى برامج العافية الخاصة بالموظفين. تم تصميم برنامج العافية لتحسين الصحة العامة لموظفيك ، وضمان أن تكون أكثر ملاءمة لأداء أفضل ما لديهم. قبل البدء في أحد البرامج ، ستحتاج إلى كتابة اقتراح لإقناع مديريك بأنه ضروري وأنه سيكون له تأثيرات إيجابية على الحد الأدنى.
اكتب ملخصًا مختصرًا يقدم نظرة عامة أساسية عن المشكلة ، وبرنامج العافية المقترح والنتائج المتوقعة. استخدام الحقائق أو الحكايات الأكثر إلحاحا الخاصة بك للقبض على ولفت انتباه القراء. احتفظ بملخصك في واحد إلى ثلاث فقرات ، واختر كلماتك بعناية ؛ في كثير من الأحيان ، يكون الملخص هو العامل الحاسم بشأن ما إذا كان الاقتراح يتقدم أو يتم رفضه.
ابدأ في نص الاقتراح مع بيان بالمشكلة. توسيع نطاق المشكلة التي تواجهها شركتك مع الموظفين الذين لا يتمتعون بصحة جيدة ، مع إعطاء أمثلة محددة لدعم مطالبتك: مطالبات التأمين ، وانخفاض معنويات الموظفين ، وعدم التحفيز أو عدد كبير من الأيام المرضية.
وصف برنامج العافية الخاص بك المقترحة. دع المراجعين يعرفون بالضبط كيف تقترح تنفيذ الخطة. تحدث عن الوقت المطلوب ، وكيف ستعلن عن البرنامج ، وما هي مجالات الصحة والعافية التي سيعالجها البرنامج ، وما هي المكافآت التي سيتم تقديمها وكيف ستحفز الموظفين للانضمام. قدم جدولاً زمنياً متوقعاً ، ووضّع أفكار المسابقة ، واشرح كيف ستسجل البيانات لكل موظف يشارك.
اشرح كيف يمكن لبرنامج العافية أن يستفيد من الموظفين. قم بتضمين أهداف محددة ترغب في تحقيقها ، مثل عدد أقل من الأيام المرضية أو رضاء الموظفين بشكل أكبر. استشهد بالأبحاث التي تدعم أسبابك ، باستخدام الأرقام الدقيقة حيثما أمكن ؛ يمكنك أيضًا استخدام دراسات الحالة من الشركات الأخرى لإظهار التأثيرات الإيجابية للموظفين الأصحاء.
وضع المتطلبات المالية للخطة. قم بتحليل بند الميزانية الخاصة ببرنامجك الصحي ، بما في ذلك وقت موظفي الشركة ، وتكلفة توظيف مدرب أو مهني طبي ومبلغ المال الذي ستحتاجه للحصول على المكافآت أو تكاليف البرنامج. ضع في اعتبارك عضلات الجيم ، أو إضافة مرافق لأسباب صحية ، أو الاستعانة بمستشار للعمل مع الموظفين على التعامل مع القضايا العاطفية التي تعوق عملهم.
أظهر كيف ستقوم بتقييم الخطة على فترات منتظمة للتأكد من أن لها تأثيرًا إيجابيًا على الشركة. وضع الاستراتيجيات التي قد تتضمن استقصاء الموظفين ، ومراقبة أي تغيير في الأيام المرضية ، أو التحقق من التأثير على المبيعات والأرباح. قد تذكر أيضًا العوامل التي لا يمكن تحديدها كميا بسهولة ، مثل الأجواء المعنوية والمكتبية العامة.
