عند تعيين موظف جديد ، يجب إكمال عدد من النماذج وتقديمها للعمل بشكل قانوني في الولايات المتحدة. قد تطلب شركتك أيضًا من العامل الجديد ملء نماذج إضافية خاصة بالشركة. عادة ، يتم الانتهاء من هذه النماذج في وقت مبكر من اليوم في اليوم الأول من العمل للموظف.
W-4
A W-4 هو مستند ضرائب الولايات المتحدة يجب على جميع الموظفين الجدد ملؤه. وهي تدرج رقم التأمين الاجتماعي للموظف والإعفاءات الضريبية. يسمح النموذج لأرباب العمل بتحديد مقدار الضرائب الواجب حجبها من كل شيك راتب. يمكن للموظفين عادة تغيير معلومات الإعفاء طوال حياتهم المهنية مع شركتك.
I-9
I-9 هو شكل حكومي آخر يجب أن يكمله موظفون جدد. ويتحقق من القدرة القانونية للموظف على العمل في الولايات المتحدة. مطلوب من قبل دائرة الجنسية والهجرة التابعة لوزارة الأمن القومي الأمريكية. يجب على الموظفين تقديم المعلومات الأساسية بما في ذلك الاسم ورقم الضمان الاجتماعي وحالة المواطنة. يجب على الموظفين أيضًا تقديم الوثائق مع هذا النموذج لإثبات أهليتهم للعمل في الولايات المتحدة. تشمل أمثلة الوثائق جواز سفر حاليًا ، وإصدارًا رسميًا من الدولة. وبطاقة الضمان الاجتماعي.
نماذج الشركة
قد يكون لدى شركتك أيضًا نماذج للموظفين لملئها وإرسالها في أول يوم عمل. على سبيل المثال ، قد يكون لديك دليل شركة ، ونموذج لتوقيع الموظفين يشير إلى أنهم قرأوا وفهموا جميع سياسات الشركة. قد تطلب أيضًا من الموظفين التوقيع على اتفاقية سرية تحظر على الموظفين مشاركة معلومات الشركة الحساسة مع أي شخص خارج الشركة.
أشكال أخرى
قد تتطلب شركتك أيضًا مجموعة متنوعة من النماذج الأخرى. وتشمل هذه الاستمارات استمارة إقرار سياسة المخدرات والمخدرات ، أو استمارة التحرش الجنسي أو نموذج المعلومات الشخصية الأساسية التي تشمل اسم الموظف ورقم هاتفه وعنوانه وعيد ميلاده وزوجته ومعلومات الطفل. قد يحتاج الموظفون أيضًا إلى ملء نموذج اتصال في حالات الطوارئ حتى تعرف من يجب الاتصال به في حالة الطوارئ في العمل.
