سواء كنت موظفًا تشرف عليه وتنفذ واجباته بفعالية ، أو إذا كنت تستحق الترفيع ، قم بإعداد اقتراح منظم لطلب الترقية. يجب تبرير أي ترويج بحقائق داعمة ؛ لذلك ، لديك دليل على أن الموظف قد تجاوز بالفعل مسؤوليات منصبه. تضمين هذه المعلومات في الاقتراح الخاص بك.
اجمع أو أنشئ مستندات تتضمن حقائق تدعم اقتراحك الترويجي. تتضمن الأمثلة المطبوعات التي ترسم إخراج الموظف الأعلى من المتوسط ، ومراجعات إيجابية مكتوبة من العملاء الراضين ، و / أو أي جوائز أو ميداليات مرتبط بها ميدانيًا.
اكتب خطاب المقدمة لمرافقة المستندات واقتراح الترقية. فتح عن طريق تحية صاحب العمل الخاص بك رسميا بالاسم ("عزيزي السيد الأخضر"). اكتب فقرة تمهيدية موجزة تشرح نوايا رسالتك - لطلب ترقية موظف معين. اسم الموظف ، واسم الموقع الدقيق الذي تعتقد أنه يجب أن يملأه. إذا كنت تعتقد أنه يجب إنشاء منصب لهذا الموظف ، فذكر ذلك في هذه الفقرة ، واعط للموضع لقبًا.
اكتب نص خطاب التغطية. ابدأ بعنوان "فوائد" بخط غامق. اكتب فقرة من أربع إلى خمس جملة تركز على كيفية الاستفادة من هذا العرض ، وليس الشركة. استخدم الإحصائيات الداعمة من مستنداتك المرفقة حول أداء الموظف السابق لتوضيح كيف ستساعدهم هذه المهارات في زيادة مساعدة الشركة.
اكتب عنوان "نظرة عامة على التجربة" بخط غامق. اكتب فقرة من أربع إلى خمس جملة تلخص إنجازات الموظف في منصبه الحالي. أشر إلى أي إنجازات لم تتم تغطيتها في قسم "المزايا". قم بتضمين دورات تدريبية إضافية أو دورات تطويرية ربما قام بها منذ أن تم تعيينك.
اكتب فقرة ختامية مؤلفة من فردين إلى ثلاثة ، واشرح كيف ستتصل بعد ذلك بصاحب العمل من أجل مناقشة اقتراحك. أشكر صاحب العمل على وقته وعلى النظر في هذا الموظف المتميز وكيف يمكنه مساعدة الشركة.
تقديم جميع المواد ، في الارتباطات أو في مجلد ، إلى صاحب العمل الخاص بك.
نصائح
-
لا تدرج معلومات الراتب أو طلبات الرواتب في الاقتراح الأولي. التفاوض على الراتب يأتي في وقت لاحق.
