إذا طلب منك طالب سابق أو موظف منكم كتابة رسالة له ، فأنت تريد الحصول على النغمة الصحيحة التي تلتقط بشكل مثالي ما يقدمه. لا توافق على كتابة رسالة لشخص لا يمكنك التحدث بشكل إيجابي عنه أو لشخص لا تعرفه جيدًا.
اﺳﺄل ﻣﻮﺿﻮع اﻟﺮﺳﺎﻟﺔ اﻟﺘﻲ ﻳﻨﺒﻐﻲ ﻋﻠﻴﻚ ﻣﻌﺎﻟﺠﺘﻬﺎ ﻟﻠﺮﺳﺎﻟﺔ. الحصول على جميع معلومات الاتصال. يمكنك مخاطبته إلى "سيدي أو سيدتي العزيزة" أو "إلى لجنة القبول".
يجب أن توضح الفقرة الأولى كيف تعرف هذا الشخص ومدة معرفتك بذلك الشخص. أعرض الشخص وكيف يمكنك التحدث بحماس نيابة عنه.
صف المواقف المحددة التي رأيت فيها عمل هذا الشخص. استخدم أمثلة لإظهار مدى جودة الشخص. قد ترغب في وصف موقف تمكن هذا الشخص من التغلب عليه وكيف تمكن من تحسين الوظيفة. كن دقيقا ومفصلا عن عمل الشخص. استخدام أمثلة من عمل الشخص وقدراته على الوظيفة يساعد متلقي الرسالة في تصور من هو هذا الشخص.
يجب أن تلخص الفقرة الأخيرة سبب اعتقادك بأن الشخص سيكون إضافة رائعة للمدرسة أو الشركة. أشكر اللجنة وتوقيع الرسالة شخصيا.
