كصاحب عمل ، قد تجد نفسك في النهاية مكلفًا بمهمة كتابة مراجعة لموظف لم يكن ، على الرغم من أنه غير مقبول ، مثله مثل الآخرين. إذا كان الموظف السابق الذي أداؤه ضمن النطاق المتوسط يقترب منك أن يكتب خطاب توصية ، فإن القيام بذلك هو أمر بارز وأخلاقي للقيام به. في حين قد لا تتمكن من ملء خطاب التوصية هذا مع التعليقات المتوهجة التي تمنحها للموظفين الآخرين ، فلا يزال بإمكانك إنتاج قطعة يمكن أن تساعد الموظف السابق في الحصول على وظيفة في المستقبل.
ابدأ الخطاب مع تحية "إلى سيدي أو سيدتي". ما لم يطلب منك الموظف السابق أن توجه الرسالة إلى فرد معين ، فإن استخدام تحية بطانية هو خيار حكيم. مع تحية من هذا النوع ، يمكن للموظف السابق إعادة استخدام هذه الرسالة في المستقبل.
عرفنى بنفسك. اذكر اسمك وموقعك ، واشرح من أنت فيما يتعلق بالموظف السابق - على سبيل المثال ، مشرفها السابق.
حدد متى ومدة عمل الموظف لشركتك.
اشرح باختصار الوظيفة التي قام بها الموظف السابق في مؤسستك. تقديم عنوان موقف الفرد وكذلك شرح ما ينطوي عليه هذا الموقف.
قم بتضمين وصف موجز لأهم واجباتها الوظيفية. إذا كنت تعرف نوع العمل الذي يخطط له الفرد للتقدم بطلب ، يمكنك تخصيص تفسيرك لهذا المنصب. على سبيل المثال ، إذا كان الفرد يعمل نيابة عنك كموظف مكتبي ويتقدم بطلب لوظيفة إدخال بيانات ، فقد ترغب في تشغيل مهارات الكمبيوتر الخاصة به.
ضمّن شرحًا لكيفية أداء الموظف وظيفته ، باستخدام مجموعة من الصفات الإيجابية قدر الإمكان. ضع في اعتبارك نقاط القوة الخاصة للموظف عند اختيار هذه الصفات. على سبيل المثال ، إذا كان دائمًا في الوقت المحدد ، فقد ترغب في الاتصال به في الموعد المحدد. تجنب الإشارة إلى السلبيات ، حتى وإن كانت موجودة.
اذكر أنك سوف توصي الموظف بوظيفة إذا كنت مرتاحًا للقيام بذلك. إذا كنت تشعر بأن الموظف قد أداؤه لمواصفاتك ، فقد ترغب في أن تقول: "أنا واثق في أدائها وحريصًا على التوصية بها لشغل منصب."
ادعُ مستلم الرسالة للاتصال بك للحصول على مزيد من المعلومات إذا كنت مرتاحًا لتقديم توصية شفهية. قم بتضمين رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني حتى يتمكن المستلم المرجعي من القيام بذلك.
نهاية خطابك مع إغلاق مجانية. استخدم المعيار "مخلصًا" أو "حقًا" لإتمام رسالتك.
قم بتوقيع اسمك ، وضع عنوانك أدناه.
