خطابات التوصية هي سلعة ثمينة عندما يبحث شخص ما عن وظيفة تناسبه تمامًا. إذا طلب أحد الزملاء رسالة توصية وتريد مساعدتها ، فيمكنك كتابة رسالة مواتية توضح الأسباب التي تعتقد أنها ستفعلها جيدًا في الوضع الجديد. قد يكون خطاب التوصية الخاص بك هو اختلاف ما إذا كان زميلك في العمل يحصل على الوظيفة الجديدة أو الترقية.
ضع ورقًا أنيقًا أو ورقة عمل ذات مظهر احترافي في الطابعة. يجب طباعة خطاب مرجعي على نفس نوع الورق الذي تستخدمه لسيرة ذاتية أو رسالة من مكتبك.
قدم نفسك في الفقرة الأولى واكتب عن كيفية تقابلتك ومدة معرفتك بالشخص الذي تكتب توصية له. اذكر اسم الشركة التي عملتم بها و في أي منصب عمل بينكما. يمكنك أيضًا تدوين عدد المرات التي عمل فيها الشخصان معًا ، إذا اخترت ذلك.
اكتب صفات زملاء العمل التي تعجبك ولماذا تنصحه بالوظيفة التي يتقدم لها. ناقش أي جوائز حققها زميلك في العمل واذكر ما إذا كان زميلك في العمل متطوعًا في العمل الإضافي أو العمل الإضافي.
أغلق خطاب التوصية مع ملخص لماذا قمت بتقييم زميلك في العمل ، وقدم معلومات الاتصال الخاصة بك لرب العمل المحتملين.
نصائح
-
اطلب معلومات حول الوظيفة التي يتقدم بها زميلك في العمل حتى يمكنك التحدث عن الصفات التي يتمتع بها زميلك في العمل فيما يتعلق بالموقع الجديد. اسأل زميل العمل إذا كان هناك أي شيء تريد الاحتفاظ به خاصًا. أعطِ الزميلِ نسخةً من الرسالة لملفه حتى يتمكن من البحث عن وظيفة في المستقبل.
تحذير
اقرأ الرسالة قبل إرسالها إلى الوجهة. تحقق من وجود أخطاء. اطلع على سياسات شركتك بشأن توفير المراجع لموظفيها الآخرين. لا تسمح بعض الشركات بتقديم خطابات توصية من الموظفين أو المشرفين المباشرين ، وتذكر أن الموارد البشرية فقط هي التي يمكنها تقديم توصية.
