تتطلب إدارة المشروع تشغيل كل جانب من جوانب المشروع ، مما يتطلب تنازلات بين الاحتياجات المتعارضة. تحدد أهداف وغايات المشروع التركيز ، والتوازن ، والتوجيه ، وتحديد النتائج المرجوة لتوجيه قرارات وأداء أعضاء فريق المشروع. تعطي البيانات توجيه التخطيط ، وأهداف التقييم وأدلة العمل.
الأموال الذكية
تستخدم طريقة فعالة لتوجيه الهدف والبيانات الهدف سمارت ذاكري. بيانات أهداف الجودة محددة ، قابلة للقياس ، قابلة للتحقيق أو متفق عليها ، واقعية وقائمة على الوقت - "سمارت" ، بمعنى آخر. غالبًا ما تكون الأهداف متداخلة ضمن الأهداف ، ونقاط الإنطلاق نحو إكمال الهدف ، على الرغم من اكتمال البيانات الموضوعية في حد ذاتها. يتيح هذا للفرق الفردية العمل على الأهداف بشكل مستقل مع الاستمرار في المساهمة في هدف المجموعة. يشكل إنجاز الأهداف في كثير من الأحيان جزءًا من العناصر القابلة للقياس المضمنة في بيانات الأهداف.
في الوقت المحدد
المواعيد النهائية هي حقيقة من حقائق الحياة ، والنجاح النهائي للمشروع هو تقديم المنتج أو الخدمة في الوقت المحدد. سيوجز بيان الهدف المحدد بشكل جيد الأهداف المستندة إلى الوقت بعدة طرق. يعالج الموعد النهائي للمشروع عنصر الوقت في بيان هدف SMART ، وتؤدي تواريخ الانتهاء للأهداف إلى إنشاء الجدول الزمني للمشروع مع توفير مقياس للتقدم. على سبيل المثال ، تتبع تتبع الهدف وحده يعطي فكرة عن النسبة المئوية للتقدم ، في حين أن إضافة تواريخ الاستحقاق للأهداف توفر الأداء في الوقت المناسب.
على المال
قد تكون قيود ميزانية الاجتماع جزءًا من بيان هدفك أو هدفها الخاص ، اعتمادًا على كيفية التحكم المركزي في التكلفة في الهدف. على سبيل المثال ، قد يستهدف مشروع واحد الكفاءة المحسنة ، مع كل وفورات في التكاليف تساهم في تحقيق الهدف ؛ قد تهدف أخرى لتحسين خدمة العملاء ، مع تكاليف ثانوية لإرضاء العملاء. يمكن استخدام الأهداف لتخصيص ميزانية المشروع بحيث يمكن تقسيم أداء التكلفة وتقييمها حسب الهدف.
لعب الرهانات
في حين أنه قد يقع خارج إرشادات SMART ، فقد تتضمن بيانات الأهداف والموضوع إشارات إلى أصحاب المصلحة المعنيين. هذا يحدد مسارات الاتصال ويعطي الأولوية لجهود إنجاز المشروع. على سبيل المثال ، قد يعمل فريق واحد على هدف يتطلبه فريق آخر قبل إكماله. يساعد تعريف أصحاب المصلحة على تأسيس التفاعل الضروري لتوحيد التقدم. يساعدك أيضًا تضمين العميل النهائي على التركيز على غرض الهدف أو الهدف.
