تعد خطط المشروع والجداول الزمنية للمشروع اثنتين من الوثائق الرئيسية المستخدمة لتوجيه مشروع ما بنجاح حتى يكتمل.
خطة المشروع
خطة المشروع هي الوثيقة الرسمية المستخدمة لتحديد الطريقة التي سيتم بها إدارة المشروع وتوجيهه. توفر خطط المشروع الإجراءات اللازمة لتحديد وتنسيق جميع الخطط الفرعية المضمنة في خطة المشروع.
الجدول الزمني للمشروع
جدول المشروع هو سلسلة من المهام والتواريخ المرتبطة لمشروع معين. الغرض الرئيسي منه هو إظهار الخط الزمني الذي سيتم الانتهاء من المشروع ، بما في ذلك تواريخ البدء والانتهاء للمهام.
مكونات خطة المشروع
يمكن وصف خطة المشروع بأنها سلسلة من الخطط ضمن الخطة. يصور هذا المستند الخطط المختلفة المطلوبة للمشروع بما في ذلك خطة المخاطر وخطة الاتصالات وخطة الموارد. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تعريف أصحاب المصلحة في كثير من الأحيان ، وتكون أهداف العمل مفصلة. عادةً ما يوفر مكتب إدارة المشاريع الخاص بالمؤسسة النموذج المطلوب.
مكونات جدول المشروع
تتكون جداول المشاريع من تسلسل هرمي للأنشطة والمهام ذات التواريخ المرتبطة ، والتي تتميز بعد ذلك بمدة المشروع. في كثير من الأحيان يتم تضمين كمية الموارد والتقديرات في الجدول وغالبا ما يمثلها مخطط جانت.
أدوات
توجد العديد من الأدوات في صناعة إدارة المشاريع للمساعدة في إنشاء خطط المشاريع وجداول المشروعات. غالبًا ما تكون خطط المشروع وثيقة تم إنشاؤها باستخدام أداة معالجة الكلمات وتوزيعها على أصحاب المصلحة في المشروع. يتم إنشاء جداول المشروع في كثير من الأحيان كجزء من مجموعة برامج إدارة المشاريع أو أدوات جدولة مستقلة مثل Microsoft Project.
