غالباً ما يتم طرح المصطلحين "تكاليف المشروع" و "ميزانية المشروع" بشكل فضفاض خلال مراحل تخطيط المشروع. في حين يعتقد البعض أن المصطلحين قابلين للتبادل ، يعرف الآخرون أن هناك فرقاً بين الاثنين. من المهم أن يفهم مدير المشروع معنى هذه المصطلحات ويعرف كيفية استخدامها بشكل صحيح لتجنب أي ارتباك عند إدارة المشروع والتواصل مع المسؤولين التنفيذيين بالشركة حول تطوره.
ميزانية المشروع
يشير مصطلح "ميزانية المشروع" إلى ميزانية توضح كيف سيتم إنفاق الأموال الممنوحة للمشروع. إنه يكسر التفاصيل المالية حول النفقات والمشتريات اللازمة لإنجاح المشروع. ستعرض الميزانية أجور الموظفين وشراء الآلات واللوازم والأدوات والإيجارات لمواقع المكاتب المؤقتة ، على سبيل المثال. بمعنى آخر ، سيكون مدير المشروع قادرًا على حساب كل فلس واحد يتم إنفاقه على المشروع.
تكاليف المشروع
يشير مصطلح "تكلفة المشروع" إلى إجمالي المبلغ الذي سيكلفه المشروع المعني. يستخدم التنفيذيون هذا الرقم لإجراء تغييرات في الميزانيات الأخرى للشركة ، مثل الميزانيات التشغيلية والميزانيات الرئيسية وميزانية النفقات لإفساح المجال للمشروع المعني. يتم حساب التكلفة الإجمالية للمشروع عن طريق إضافة إجمالي التكاليف في ميزانية المشروع ، لذلك يعرف مالكو الأنشطة التجارية مقدار ما يجب وضعه جانباً.
تطوير المشروع والتغييرات
تتأثر خطة تكلفة المشروع الإجمالية إذا تم تعديل ميزانية المشروع أثناء تطوير وتنفيذ المشروع. على سبيل المثال ، قد يتأثر المشروع بظروف غير متوقعة مثل سوء الأحوال الجوية أو عدم وجود قوة عمل في هذا المجال. قد تتغير الميزانية في حالة توقف الماكينة وتحتاج إلى استبدالها. إذا تغيرت الميزانية بعد الموافقة عليها ، يتم أيضًا تعديل خطة تكلفة المشروع الإجمالية.
استخدام التكاليف والميزانية
سيحتفظ المسؤولون التنفيذيون للشركة بتكاليف المشروع المخطط لها أصلاً وتكاليف المشروع النهائية للتخطيط المستقبلي. سيوضح الفرق في التكاليف حيث كان التخطيط يعاني من عيوب ، وهو أمر مفيد للمشروعات المستقبلية. كما أنه مفيد أيضًا في ما يتعلق بإدارة المخاطر وتدابير المنع ، لذلك يمكن أن تكون الميزانية أكثر دقة للمشروعات أو المهام المستقبلية.
