عملية إدارة القيمة المكتسبة (EVM) هي طريقة شائعة الاستخدام لقياس حالة المشروع وصحته والإبلاغ عنها. يمكن لمديري المشاريع حساب مجموعة متنوعة من النسب والفهارس التي تحدد ما إذا كان المشروع متقدمًا أو متأخرًا عن الجدول الزمني وتحت أو فوق الميزانية. اثنان من المؤشرات الأكثر قيمة من EVM هي مؤشر أداء التكلفة (CPI) ومؤشر الأداء الكامل (TCPI).
CPI
يقيس مؤشر أداء التكلفة (CPI) كفاءة التكلفة للمشروع. CPI هي نسبة بين مبلغ الميزانية الأصلي للعمل المنجز ، أو القيمة المكتسبة (EV) ، والتكلفة الفعلية (AC) لاستكمال هذه المهام. لحساب مؤشر أسعار المستهلك ، قم بتقسيم المبلغ المدرج في الميزانية للعمل المنجز من التكاليف الفعلية لاستكمال هذا العمل.
الهدف المنشود هو CPI يساوي واحد أو أكثر من واحد ، مشيرا إلى أن المشروع في الميزانية أو في إطار الميزانية ، على التوالي. تشير قيمة مؤشر أسعار المستهلك (CPI) أقل من واحد إلى أن المشروع قد تجاوز الميزانية. مع اقتراب مؤشر أسعار المستهلك صفر ، يصبح الوضع أكثر وأكثر حدة.
CPI هو مقياس للأداء السابق للمشروع وكيف يتوافق مع ميزانيته. إذا كان مؤشر أسعار المستهلك 0.80 ، فإن المؤشر يكون خارج كل دولار يتم إنفاقه في هذه المرحلة من المشروع ، وقد تم اكتساب 80 سنتًا فقط من العمل. من حيث الميزانية ، تجاوزت النفقات 20 في المائة في إنجاز 80 في المائة فقط من العمل المدرج في الميزانية.
TCPI
يشير مؤشر الأداء الكامل (TCPI) إلى مستوى الأداء اللازم لبقية المشروع حتى يكمل الميزانية. يشير الرقم القياسي لأسعار المستهلك إلى النفقات السابقة ومقدار العمل الكامل للميزانية المنفقة. يخبر TCPI مدير المشروع بمبلغ القيمة المكتسبة لكل دولار بالميزانية لكل العمل المستقبلي لكي يفي المشروع بالميزانية.
لحساب TCPI ، اطرح القيمة المكتسبة (EV) من إجمالي مبلغ ميزانية المشروع - يسمى الميزانية عند الانتهاء (BAC) - ثم قسّم هذه القيمة إلى مبلغ الميزانية المتبقي (غير المنفق) ، أو BAC ناقص AC. صيغة TCPI هي
TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)
إذا قام مدير المشروع بحساب القيمة الدفترية (EV) وكان AC للمشروع هي $ 8،000 و 10،000 $ على التوالي ، فإن CPI هو 0.80. بالنسبة للميزانية الإجمالية للمشروع والتي تبلغ 30،000 دولار ، تشير TCPI إلى ذلك
TCPI = ($ 30،000 - $ 8،000) / (30،000 - 10،000 $) = 1.1
يشير رقم TCPI 1.1 إلى أنه بالنسبة لبقية المشروع ، يجب أن يكون هناك ربح بقيمة 1.10 دولار من القيمة المكتسبة لكل دولار يتم إنفاقه بالدولار. ما إذا كان هذا واقعيا أم لا هو شيء يجب أن يقرره مدير المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين. على أي حال ، فإن الـ TCPI يعلمهم بما يجب القيام به.
CPI مقابل TCPI
تسمح القيمة المحسوبة لـ CPI لمدير المشروع بمعرفة حالة المشروع إلى نقطة معينة باستخدام البيانات المتراكمة من الماضي حتى هذه النقطة. من ناحية أخرى ، يخبر TCPI مدير المشروع ما يجب أن يحدث في المستقبل. في العديد من الطرق ، يكون مؤشر أسعار المستهلك و TCPI مكملين بعض الشيء لأن مشاكل الماضي تحدد متطلبات المستقبل. وكثيراً ما يستخدم هذان الفهرسان معًا ، إلى جانب فهارس EVM أخرى ، لتحديد مكان المشروع وما يجب أن يحدث للوصول إلى المكان الذي يجب أن يذهب إليه.
قرارات المشروع
في حين أن EVM هي أداة ممتازة لتوضيح حالة المشروع كمياً ، فإن مدير المشروع ، لأنها تكون حميمة مع الإجراءات اليومية والتفاصيل وتقدم المشروع ، قد تعتمد على عدد قليل أو واحد فقط أو اثنين من مؤشرات EVM. ومع ذلك ، قد تركز الإدارة أو العميل بشكل أكبر على مؤشرات مثل CPI و TCPI لأنها تراقب أموال المشروع ، في الماضي والحاضر والمستقبل.
في الحالة التي يكون فيها مؤشر أسعار المستهلك منخفضًا ، و TCPI مرتفعًا ، يجب أن يصبح واضحا لكل الإدارة أن هناك حاجة إلى المزيد من الأموال لإكمال المشروع ، إذا كانت لا تزال الرغبة.
