ستحتاج إدارة المشروع في بعض النقاط إلى مشتريات المشروع ، والتي تنطوي على حصول المنظمة على سلع أو خدمات من أطراف ثالثة من أجل إكمال مشروع معين. يوفر شراء هذه السلع أو الخدمات مزايا عديدة بدلاً من إنتاجها داخل المؤسسة ، مما يساعد على خفض تكاليف المشروع مع تحقيق الأهداف المرجوة للشركة.
موارد خارجية
لا تتعامل مشتريات المشروع مع جرد الموارد المتاحة بالفعل داخل المنظمة. وبدلاً من ذلك ، تتضمن عملية شراء المشروع البحث عن الموارد الضرورية والحصول عليها ، سواء كانت سلعاً أو خدمات ، موجودة خارج المنظمة مطلوبة لإكمال مشروع بنجاح.
الاستعانة بمصادر خارجية
على الرغم من أن هذا المصطلح أصبح سيء السمعة بالنسبة إلى البعض ، إلا أن الاستعانة بمصادر خارجية هي إحدى أدوات شراء المشروع. قد لا تمتلك المنظمة ببساطة القوة البشرية اللازمة لإكمال المشروع في الوقت المحدد ، مما يعني الحاجة إلى زيادة مفاجئة في عدد العمال. بدلاً من المرور بعملية توظيف وتدريب عمال جدد ، ستقوم إحدى المؤسسات بالاستعانة بمصادر خارجية للعمل إلى طرف ثالث. يمكن أن تستخدم المؤسسة الأصلية المساعدة التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية طالما كانت مطلوبة ، مما يوفر المرونة. كما لا يتعين على المنظمة تحمل التكاليف المرتبطة بتعيين الموظفين وإطلاقهم مع تغير طلبات المشاريع.
مهارات الخبراء
سيسمح شراء المشروع لمنظمة ما بتقديم المساعدة من مصادر لها مهارات أكبر في المجالات المتخصصة. قد لا يكون من العملي أن تقوم إحدى الشركات بتوظيف مجموعة من المهندسين الإنشائيين ، على سبيل المثال ، خاصة إذا كانت مهارات المهندسين مطلوبة فقط على أساس عرضي. يتيح شراء المشروع للمنظمة الاستفادة من المهارات المتخصصة من المنظمات أو المهنيين الآخرين حسب الحاجة لإكمال المشروع. قد يكون لدى الاستعانة بمصادر خارجية أيضًا تقنية غير عملية يمكن أن تمتلكها المؤسسة الأصلية ، ولكنها ضرورية لإكمال مشروع خاص. يمكن لهذه المنظمات الاستعانة بمصادر خارجية تحمل التكنولوجيا والمهنيين المتخصصين من خلال التعاقد مع العديد من المنظمات في حاجة إلى خدماتها.
الحفاظ على التركيز
سيضمن الحفاظ على تركيز المنظمة ، أو المثل الموضحة في بيان مهمة المنظمة والأهداف الاستراتيجية التي صيغت من بيان المهمة ، أن تمضي المنظمة قدما في تحقيق الغرض. للحفاظ على هذا التركيز ، قد تحتاج المنظمة إلى شراء سلع أو خدمات من مصادر خارجية بدلاً من إنتاج السلع أو الخدمات نفسها. على سبيل المثال ، ستقوم شركة تصنيع السيارات بشراء الإطارات من مصنّع الإطارات بدلاً من صنع الإطارات الخاصة بها ، مع التركيز بدلاً من ذلك على إنتاج السيارات.
