تحتاج جميع الشركات ، بغض النظر عن حجمها وحجمها ، إلى بنية تنظيمية لكي تكون فعالة. يتم استخدام هذه البنية لتحديد المحاذاة الهرمية للشركة وتدفق العمل. باستخدام الهيكل ، تضع إدارة الشركة سياساتها وإجراءاتها وسلطاتها. تستخدم الشركات التي لديها مستويات قليلة جدًا من التسلسلات الهرمية بين الإدارة العليا والموظفين الهيكل التنظيمي الأفقي. تستخدم الشركات التي لديها العديد من سلاسل القيادة بين الموظفين والإدارة بنية تنظيمية رأسية.
السلطة وتحديد المسؤولية
وبمجرد أن تقرر الشركة هيكلها التنظيمي ، يتم رسم مخططاتها الخاصة بمسؤولية السلطة بوضوح تام. يقوم كل مدير في الشركة بالهبوط والتوكيل إلى مرؤوسيه ويشرح الطريقة التي يجب بها إنجاز المهمة (المهام) وتحديد الإطارات الزمنية لها. في كل مرة لدى أي تابع لديه أي شكوك ، يقترب من المدير للتوضيح. في نهاية الفترة الزمنية المحددة ، يراجع المدير ما إذا كان مرؤوسوه قادرين على تحقيق أهدافهم المحددة أم لا.
تقييم مستويات التوظيف
الهيكل التنظيمي يساعد الشركة في تحليل ظروف التوظيف السائدة. الإدارة قادرة على مقارنة المستويات الحالية للموظفين في جميع أقسام المؤسسة ذات المستويات الأكثر ملائمة. ثم تقوم إدارة الموارد البشرية باتخاذ إجراءات لنقل الموظفين من الإدارات التي تفرط في الموظفين إلى الإدارات التي تفتقر إلى الموظفين. يقوم قسم الموارد البشرية بجدولة متطلبات المهارة لكل وظيفة في المؤسسة. ثم يحاول أن يتطابق مع كل موظف إلى الوظيفة الأكثر مثالية وفقًا لمهاراته وقدراته.
اختيار الهيكل بناء على نوع العمل
تختار المنظمات الهيكل التنظيمي بناءً على نوع تجارتها ورؤيتها على المدى الطويل والمنتجات التي تصنعها. قد لا تحتاج شركة تصنيع الملابس إلى العديد من المستويات الهرمية. يمكنه إدارة عملياته من قبل المالكين الذين يحافظون على القيادة العليا في حين أن الشركة المصنعة للكمبيوتر قد تحتاج إلى مستويات وسيطة متعددة من القيادة بين الإدارة العليا والموظفين المشاركين في عمليات الإنتاج.
تحفيز الموظفين
إن تصميم الهيكل التنظيمي يجعل كل موظف في الشركة يعمل من أجل تحقيق الأهداف التنظيمية. يتم إخطار كل موظف برؤية المؤسسة وأهدافها. يتم تحفيز جميع الموظفين ودفعهم لأداء أفضل ما لديهم من قدرات. تشيد الإدارة بجميع الموظفين الذين يؤدون أدوارهم بشكل جيد ويتدربون وتطور أولئك الذين يحتاجون إلى مساعدة إضافية.
