تعتمد المنظمات غير الربحية على التبرعات العينية بالإضافة إلى الأموال النقدية. قم بإشراك المتبرعين المحتملين في خطاب احترافي لكنه يجعل الاتصال الشخصي بالمستلم. التأكيد على العمل الجيد للمنظمة وكيفية استخدامها للوازم المطلوبة. أخبر المتبرع بكيفية المساهمة.
إجراء اتصال
اشرح سبب أهمية مؤسستك للمانح المحتمل. يجب على المدرسة التي تحتاج إلى إمدادات لبرامجها الأكاديمية غير الدراسية أو الأساسية أن تسعى للحصول على تبرعات من أولياء الأمور وأصدقائهم في المدرسة. في الرسالة ، وأؤكد على هذا الرابط. تذكير الآباء والأمهات بأن هؤلاء في المدرسة ملتزمون بتوفير أفضل الفرص التعليمية الممكنة لأطفالهم. في حالة طلب الشركات المحلية ، تذكّرها بأن المدرسة جزء من نفس المجتمع ، ويمكن أن تبرهن عملية التبرع بالإمدادات على التزام الشركة بعملائها وعائلاتهم.
تعزيز العمل
تحديد ولاية المنظمة ووصف نتائجها. يمكن أن يشتمل ملجأ الحيوانات المحلي على فقرة توضح برامج الرعاية الطبية والإسكان والتبني التي توفرها. سوف يستفيد المانحون المحتملون المطلعون على المنظمة من تذكيرهم لماذا تستحق المؤسسة الخيرية الخاصة التبرع بالإمدادات. وتشمل الإحصاءات ، مثل عدد الطلاب الذين يشاركون في برامج محددة أو عدد الكلاب التي يتم الاعتناء بها على أساس سنوي. تعطي الأرقام المانح المحتمل فكرة عن نطاق ونجاح منظمة ما وتوفر حافزًا أكبر لتقديم الإمدادات للمساعدة في القضية.
تفصيل الطلب
اللوازم هي مواد ملموسة يجب أن تحقق غرضًا محددًا. عند طلب الإمدادات ، فإنه يساعد المانح على معرفة ما تحتاجه المنظمة بالضبط وكيف سيتم استخدامها. يمكن أن تحدد المدرسة أنها تحتاج إلى فرشاة رسم لبرنامج فني ، أو ترشيش لحماية ملابس الطلاب ، أو أقلام الرصاص الملونة. يمكن لإنقاذ الحيوانات أن تسأل على وجه التحديد عن ماركات معينة من الأغذية والمناشف وأسرة الحيوانات الأليفة والمقاود والياقات. حدد ما إذا كنت تقبل العناصر المستخدمة أو تريد من الجهات المانحة تقديم مستلزمات جديدة. اربط القائمة بالرجوع إلى مهمة المنظمة عن طريق الإشارة ، على سبيل المثال ، إلى أن برنامج الفن يساعد الأطفال الذين يحتاجون إلى رعاية ما بعد المدرسة أو أن أسرة الحيوانات الأليفة تسمح بتجربة مأوى أكثر راحة للحيوانات الأليفة التي لا مأوى لها.
إذا كانت قائمتك مركزة على بعض العناصر ، فقم بتضمينها كقائمة نقطية في نص الرسالة. إذا كانت القائمة أطول ، فقم بتضمينها كمرفق. إذا قمت بتضمين مرفق ، فإن المستلمين المباشرين إلى المرفق مع عبارة مثل "الرجاء مراجعة قائمتنا للعناصر الأكثر حاجة في القائمة المرفقة."
اذكر إجراءات التبرع
دع المتلقي يعرف كيفية تلبية طلبك للحصول على الإمدادات. يجب أن توضح الرسالة بوضوح كيفية التبرع ، إذا كانت المنظمة توفر خدمة الاستلام ، وكيف يمكن للجهة المانحة تحديد موعد الاستلام والتواريخ والأوقات المحددة. إذا كان هناك موقع للتسليم للإمدادات ، فعليك بتضمين عنوان الشارع والاتجاهات والمواعيد التي يمكن للمانحين تركها.
أخبر متلقي الرسالة متى وكيف يتم إصدار إيصالات التبرعات ، إن أمكن. يجب أن تشتمل المؤسسات التي تقدم إيصالات على رقم تعريف ضريبي.
