جذب التبرعات هو مصدر قلق رئيسي للمنظمات غير الربحية والمشاريع المدنية. إن خطاب طلب التبرع المهني الفعال هو أداة ضرورية لجمع الأموال ويمكن أن يساعد في زيادة التعريف بمؤسستك أو مجموعتك. يعتبر البحث عن المانحين المحتملين وبناء قاعدة بيانات عن الأسماء والمنظمات أحد مفاتيح النجاح ، لكن القدرة على كتابة رسالة طلب التبرع لها تأثير أكبر على نجاح جمع الأموال.
العناصر التي ستحتاجها
-
تطبيق معالجة الكلمات
-
طابعة
بحث الجهات المانحة المحتملة عبر الإنترنت. بحث الشركات الصغيرة بالإضافة إلى المؤسسات الكبيرة ومنظمات تقديم المنح. في بعض الأحيان ، تساعدك شركة محلية صغيرة في الوصول إلى هدفك. لدى المؤسسات عملية تطبيق صارمة ، وخط زمني للمنح والمنافسة الكبيرة على الأموال المتاحة ، ولكن قد يؤدي نداء بسيط إلى شركة محلية ذات توجه مدني إلى تقديم تبرع سخي بشكل مدهش.
ابحث عن شخص الاتصال المناسب. خاطب رسالتك إلى شخص حقيقي قادر على تفويض التبرع. إن بدء رسالتك مع "إلى من يهمه الأمر" أو "سوق بلدنا العزيز" لا يلقى سوى فرصة ضئيلة لجذب انتباه الموظف المناسب. قد لا تظهر أسماء الموظفين على مواقع الشركة. قد تحصل مكالمة هاتفية سرية إلى موظف استقبال أو موظف ، تطلب من جهة الاتصال للحصول على تبرعات ، على الاسم الذي تحتاجه.
هيكل الرسالة بشكل صحيح. ابدأ رسالتك مع وصف حيوي وقابل للقراءة لعمل منظمتك ، وأبرز قصة نجاح حديثة. استمر مع بعض الإحصاءات العامة لإثارة إعجاب شخص الاتصال بكفاءة مؤسستك وفعاليتها. بعد ذلك ، وصف كامل المشروع أو الجهد الحالي الذي يحتاج إلى التبرع والذي سيستفيد. قم بتضمين جميع معلومات الاتصال ، بما في ذلك الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني ، وانتهى بدعوة الشخص للاتصال بك إذا كانت هناك حاجة إلى مزيد من المعلومات. وأخيرًا ، قم بتوزيع الرسالة على الزملاء من أجل التدقيق اللغوي والاقتراحات.
طلب تبرعات عينية. لا يملك العديد من المانحين المحتملين مبالغ مالية لتقديمها ، ولكنهم سيقدمون تبرعات عينية ، مثل المواد ، والطباعة ، وإعارة الموظفين كمتطوعين أو مساحة. يمكن تقييم قيمة نقدية ملموسة للعديد من التبرعات العينية لجعل التبرع مخصومًا من الضرائب للجهة المانحة. يمكن للتبرعات العينية أن تمنح المانحين شعورًا بالمشاركة ، وبعضهم متردد في إعطاء المال ببساطة.
متابعة بمكالمة هاتفية مع الشخص المسؤول خلال بضعة أيام من إرسال الرسالة. أسأل ما إذا كان قد تم استلام الرسالة وما إذا كان يمكنه المساعدة. إذا كان الجواب لا ، كن كريما وشكره على وقته (قد يصبح اتصالا قيما في وقت لاحق). إذا كان هناك اهتمام ، أبلغ عن مقدار المال أو الدعم العيني الذي تبحث عنه. حتى إذا كان المتبرع لا يساعد إلا في جزء صغير من حاجتك ، اقبل العرض وشكرها على دعمها. ادع المتبرعين للحضور أو المشاركة في مشروعك.
احتفظ بسجلات دقيقة للتبرعات وارسل رسائل شكر. غالبًا ما يرغب المانحون في المساهمة مرة أخرى إذا تم توضيح كيفية استخدام مساهماتهم. رسائل المتابعة يمكن أن تساعد في هذا الجهد. أسأل ما إذا كان هناك أي شيء يمكنك القيام به لمساعدتهم في العودة لصالح.
نصائح
-
بمجرد إنشاء خطاب طلب تبرع ناجح ، احفظه كنموذج لاستخدامه في المستقبل. ومع ذلك ، لا ترسل رسالة متطابقة إلى الشخص نفسه في العام المقبل.
تتبع التغييرات الموظفين في التبرع المنظمات.
تحذير
معظم المنظمات المحلية لديها حد لما يمكن أن تقدمه ، لذا لا ترجع إلى نفس المؤسسة كثيرًا. من الأفضل أن يكون هناك 10 جهات مانحة تساهم بمبالغ صغيرة أكثر من قدم واحد في فاتورة كاملة ، في حالة عدم قدرة المنظمة الواحدة على غير المتوقع على المساعدة في المرة القادمة.
