تستخدم الشركات أمر عملية لتجديد المخزون الخاص بها. في المستوى الأساسي ، يحدد الترتيب عددًا معينًا من المنتجات والسعر وتاريخ التسليم النهائي. ثم يرسل العمل هذا الأمر إلى المورد ، حيث يتم الوفاء به. يقوم المورد بإرسال البضائع الضرورية ، وفواتير الأعمال. قد تكون معالجة طلبات الشراء هذه تكلفة كبيرة للنشاط التجاري ، خاصةً إذا كان من الضروري إنشاء أمر لكل معاملة.
الطلبيات الراقية
في نهاية الأمر ، تميل أوامر الشراء إلى أن تكلف عدة مئات من الدولارات. وضع تقرير SC-SCest لعام 2006 نفقات معالجة أوامر الشراء في نطاق واسع يتراوح بين 50 و 500 دولار. هذه الأوامر شديدة التعقيد لها تباين واسع بناءً على شروط التفاوض واحتياجاتها. بالنسبة للعديد من الشركات ، قد يكون متوسط أقل من 100 دولار إلى 150 دولار لاحتياجات المخزون النموذجية ، خاصة عندما لا يتعامل العمل مع المنتجات الحصرية ، وفقا للمؤلف ديف بياسيكي.
أوامر نهاية السفلى
عندما يكون لدى الموزع والمورد علاقة محددة مع الفهم المتبادل والقليل من مساحة التفاوض ، تميل أوامر الشراء إلى أن تكون سهلة الشراء والمعالجة.وتتراوح تكلفة هذه الطلبات ما بين 10 دولارات و 20 دولارًا في المتوسط وتميل إلى أن تكون أكثر ثباتًا ، وفقًا لـ Learning Werks. غالبًا ما تكون أوامر الشراء هذه تلقائية وقد يرسل نظام جرد الأعمال أوامرًا من تلقاء نفسها ، ومن المحتمل أن يكون بدون ترخيص.
تباين الصناعة
السبب في أن طلبات الشراء يمكن أن تتراوح بين 10 إلى عدة مئات من الدولارات هي الاختلافات بين الصناعات. بالنسبة للعديد من الشركات ، يتطلب إنشاء أوامر الشراء دراسة مهمة للاحتياجات الحالية والمستقبلية حتى تطلب الشركة الكمية المناسبة من الإمدادات. بالنسبة للتصنيع الصناعي ، عندما يتم تعيين شروط العرض في كثير من الأحيان ، قد تكون التكاليف حوالي 60 دولارًا. ولكن بالنسبة للصناعات المعقدة ، مثل تلك التي تنطوي على الوقود الأحفوري ، فقد تكلف عملية الشراء أكثر من 700 دولار.
خفض مصروفات طلب الشراء
يمكن للشركات في كثير من الأحيان تقليل هذه النفقات من خلال تطوير علاقات أوثق مع الموردين وإنشاء مصطلحات يمكن استخدامها بسهولة في أي لحظة عند إنشاء الأوامر. يمكن أن يساعد تحليل إدارة سلسلة التوريد على أتمتة العديد من العمليات وتقليل التكاليف المرتبطة بالتحليل الفوري.
