الوقت هو سلعة ثمينة - خاصة في عالم الأعمال. يعد إنشاء قوالب للمستندات التي تستخدمها بشكل متكرر إحدى هذه الطرق لتوفير الوقت. يعد أمر الشراء أحد المستندات الأكثر استخدامًا للأنشطة التجارية الصغيرة. هناك العديد من النماذج المتاحة للتنزيل عبر الإنترنت ، لكن العديد من الشركات الصغيرة تجد أنه أكثر قيمة لإنشاء أعمال خاصة بها باستخدام برنامج معالجة النصوص الخاص بالكمبيوتر.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
ورقة دفتر الملاحظات
-
قلم جاف
-
طابعة
حدد احتياجاتك لطلب الشراء. تفضل معظم الشركات قسمًا للتاريخ ورقم تعريف العميل ومعلومات الاتصال ورقم الطلب ووصف المنتج المطلوب والتكلفة. قد تكون الأقسام الأخرى التي يتم تضمينها عبارة عن طلب تم تقديمه بواسطة ، وأمر تم استلامه ، وأمر مكتمل ، وأمر تمت الموافقة عليه ، وتاريخ الشحن ، وطريقة إرسال الفواتير ، وطريقة الشحن ، والتكلفة الإجمالية.
قم بإنشاء الجدول باستخدام برنامج الكمبيوتر الخاص بك. تأكد من وجود مساحة لجميع أقسام طلب الشراء المهمة التي حددتها في الخطوة الأولى. معاينة الجدول على الشاشة لمعرفة ما إذا كان أي شيء مفقود وهو تنسيق سهل الاستخدام. اطبع عينة.
مراجعة العينة المطبوعة. من خلال طباعة عينة ، يمكنك معرفة ما إذا كانت وثيقة عملية يمكن للموظفين استخدامها. قم بتدوين أي تغييرات أو أي طرق لتحسين قالب طلب الشراء.
احفظ القالب تحت اسم يمكنك التعرف عليه بسهولة. شارك الاسم مع موظفيك حتى يتمكنوا من العثور عليه بسرعة عند الحاجة إلى وضع طلب العميل.
نصائح
-
اطبع عدة أكوام من طلبات الشراء ومكان بالقرب من أي هاتف قد يتم استخدامه لأخذ طلب العميل. هذا سيجعل من السهل والفعال لخدمة احتياجات عميلك.
تحذير
عند ملء نموذج طلب الشراء على الشاشة بدلاً من الحبر ، احفظ المستند أسفل اسم العميل والتاريخ المطلوب. سيساعد هذا في منع فقد معلومات الطلب.
