في كل عمل ، يحتاج شخص ما إلى أن يكون مسؤولاً ، ويقود هؤلاء القادة الآخرين ، الذين قد يقودون إدارة أخرى ، يقودون موظفين آخرين وهكذا. من هم القادة وكيف يتم إدارتها يتم تحديدهم جزئياً من خلال بنية المنظمة. كما تملي المنظمة كيفية تدفق المعلومات من خلال المنظمة وكيفية تفويض المهام. يتم تنظيم بنية الأعمال أولاً بموجب القانون ثم يتم تصنيفها وفقًا للاحتياجات الوظيفية للشركة.
الهياكل القانونية
تشمل الهياكل القانونية التنظيمية الملكية الفردية والشراكة والشراكة المحدودة والشراكة ذات المسئولية المحدودة والشركة ذات المسئولية المحدودة والشركة. الملكية الفردية هي الهيكل التجاري الأكثر شيوعًا ، والذي يمتلكه شخص واحد فقط وهو مسؤول شخصياً عن جميع ديون الشركة والتزاماتها. الشراكة هي نفس الملكية الفردية ، باستثناء أن الشركاء المالكين يقسمون التزامات الأعمال. الشراكة المحدودة لديها شركاء محدودين ليسوا مسؤولين عن الالتزامات مثل الشركاء الكاملين الآخرين. تحمي الشراكة ذات المسؤولية المحدودة بعض الشركاء من الديون والالتزامات التي يتكبدها الشركاء الآخرون. يُسمح لأصحاب الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLC) باختيار كيفية توزيع الديون والمسؤوليات. تعامل الشركات كأفراد ؛ الشركة مسؤولة عن الديون الخاصة بها وأصحابها هم الناس الذين يحملون أسهم في الشركة.
مركزي مقابل لامركزية
لدى المنظمات المركزية عدد قليل من الرؤساء التنفيذيين الذين يتحملون كل مسؤولية الإدارة تقريباً. في الشركات المركزية ، يقوم التنفيذيون بتفويض المشرفين ، الذين يفوضون المديرين الذين يشرفون على الموظفين. الإدارة واضحة ، وهناك القليل من الأسئلة حول من المسؤول عنها. تتمتع المنظمات اللامركزية بهيكل إداري أقل رسمية ؛ قد تكون فرق المشروع المؤقتة مسؤولة عن المهام وغالبا ما يتم تقاسم التفويض.
التقطيع الإداري
يتم تقسيم العديد من المنظمات إلى الإدارات. يمكن تصنيف الإدارات حسب المنطقة أو الوظيفة أو المشروع أو المنتج. يتحكم مديرو الإدارة في جميع الموظفين في القسم ، على الرغم من أنهم يقدمون تقاريرهم إلى المديرين التنفيذيين الذين يشرفون على تقسيمهم. وتشمل فوائد الإدارات التفويض المباشر دون أي لبس من المسؤول عن المهام. تشمل مخاطر التقسيم ازدواجية الأنشطة (عندما يقوم قسم ما بنفس العمل الذي يقوم به قسم آخر) والتجزئة الناتجة عن الإدارات التي تعمل بشكل مستقل عن الشركة الأم.
اختيار الهيكل
يمكن أن يكون تحديد أنواع الهياكل التنظيمية الأفضل لشركتك أمرًا شاقًا. ستحتاج إلى التفكير في عدة عوامل ، مثل عدد الأشخاص الذين يمتلكون (أو الذين يملكون) الشركة وما تريده من الوظائف المثالية للإدارة. أخيرًا ، فكّر في الطريقة التي تريد تقسيم العمل بها ومستوى السلطة والاستقلالية اللذين ترغب في تقديمهما للموظفين.
