تقريبًا ، تعتمد كل مؤسسة على أجهزة الكمبيوتر أو المعدات المحوسبة لبعض الوظائف ، وتعتمد العديد من المؤسسات على الموظفين لاستخدام أجهزة الكمبيوتر يوميًا. وبالرغم من علامات الأسعار التي تحملها هذه الأجهزة ، فإنها توفر عائدًا على استثمار المؤسسة في شكل مكاسب في الكفاءة ، وتقديم عروض أكثر احترافية ، بل واتصالات معززة.
نجاعة
في الأيام التي سبقت ظهور أجهزة الكمبيوتر في كل مكان في المؤسسات الأمريكية ، كان الموظفون في الأدوار ذات الوظائف المعقدة مثل المحاسبة والتحليل غالباً ما يضطرون إلى إجراء حسابات متقدمة بأقل من قلم رصاص وورقة وحاسبة. كان على الموظفين المكلفين بإنشاء المستندات أيضًا كتابة أعمالهم يدويًا. عرضت أجهزة الكمبيوتر عنصرًا إلكترونيًا يتيح للموظفين إنشاء ملفات رقمية دون الحاجة إلى الكتابة على الورق ، كما سمحت جداول البيانات الإلكترونية للموظفين بإجراء حسابات حسابية معقدة بمجرد كتابتها في الجهاز. عندما تكون منظمة ملحق 4-H في سانت بول ، مينيسوتا. قدمت أجهزة الكمبيوتر في عام 1986 ، وفقا لمجلة الإرشاد ، سرعان ما أدرك العملاء مكاسب الكفاءة في إنتاج المواد التدريبية وحتى توليد النشرات الصحفية.
احترافية
وكما تسمح أجهزة الكمبيوتر للموظفين بإنشاء المستندات بشكل أكثر فاعلية ، تساعد الماكينات أيضًا الموظفين على منح تلك المستندات مظهرًا رائعًا ومهنيًا. فبدلاً من إرسال مخطوطة مكتوبة بخط اليد أو مطبوعة إلى صحيفة أو منشور محلي ، على سبيل المثال ، يمكن للموظفين إنشاء المستند في تطبيق برمجي ، والتحقق إلكترونياً من الأخطاء الإملائية والنحوية ، وإرسال المستند مباشرةً إلى المحرر. يمكن لمهنيي المبيعات استخدام أجهزة الكمبيوتر لإنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية التي توضح مزايا منتجاتهم وخدماتهم ، ويمكن لمقدمي العروض استخدام أجهزة الكمبيوتر لتطوير وتقديم عروض شرائح احترافية وحيوية وحتى تفاعلية.
تبادل البيانات
في قائمة المزايا المكتبية التي توفرها الحواسيب ، يقر موقع Spam Laws على الإنترنت بشكل متكرر بقدرة أجهزة الكمبيوتر والشبكات على تسهيل مشاركة المعلومات. يمكن للموظفين في أحد المواقع إنشاء مستندات إلكترونية ، ويمكن للموظفين في موقع آخر - حتى بلد آخر - استرداد المستند في وقت لاحق فقط. نظرًا لأن الملفات الإلكترونية تشغل مساحة صغيرة جدًا من المساحة الفعلية ، يمكن للموظفين أيضًا أخذ الملفات معهم عند السفر أو الوصول إليها إلكترونياً من موقع بعيد.
الاتصالات
تمكن أجهزة الكمبيوتر من الاتصال الإلكتروني ، وهذا الشكل من الوصول الفوري يمكن القول يمثل واحدة من أهم المزايا التي يمكن لأجهزة الكمبيوتر أن تقدم منظمة. باستخدام الاتصال الإلكتروني مثل البريد الإلكتروني والمراسلة الفورية والبث عبر الإنترنت ، يمكن لقادة المؤسسات التواصل مع عدد كبير جدًا من الموظفين في الوقت الفعلي بغض النظر عن الموقع الفعلي. تساعد أجهزة الكمبيوتر أيضًا على تسهيل الاتصال الإلكتروني مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين مثل المستثمرين والموردين ، ويمكن للعملاء استخدام الاتصال الإلكتروني للحصول على الخدمة بسرعة أو حتى تقديم طلب. يمكن لأجهزة الكمبيوتر حتى مساعدة المؤسسات على خفض تكاليف الاتصالات من خلال تسهيل مؤتمرات الفيديو التي تقلل السفر الفعلي ، أو إنشاء اتصالات صوتية تقضي على الحاجة إلى الهواتف التقليدية.
